Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

30/04 2020

Poslední dubnový den a především noc má své nezpochybnitelné kouzlo a je opředena řadou tajemství. Nachází se totiž v kalendáři přesně mezi jarní rovnodenností a letním slunovratem a už od nepaměti je jí připisována magická moc. Tu demonstrují rozdělané ohně, jejichž očistná síla nám pomůže spálit vše staré a nepotřebné a my s radostí vykročíme vstříc nejplodnější části roku.
readmore
more/less
Nyní se podívejme na dubnové Allegro novinky. 

Začneme v modulu Účetnictví, kde jsme do účtování faktur vydaných přidali novou možnost pro zákazníky s IČ, ale bez DIČ. Jde o nasměrování faktury do sekce A5 kontrolního hlášení. V opačném případě faktura přesahující 10 000 je směrována do sekce A4 pro další prověření.

Do účtování finančních a interních dokladů jsme přidali filtrování řádků dokladu. Vzhledem k tomu, že se jedná o filtrování na straně klienta (v prohlížeči), platí pro něj mírně odlišná pravidla. Například pro hledání v textech (vše mimo částek) se vždy aplikuje podmínka „obsahuje“ (na rozdíl od obvyklého „začíná na“).

účtování bank, při konverzi řádku typu různé na typ dodavatel / zákazník, nově zůstává zachováno pořadové číslo řádku v rámci dokladu.

Máme i novou aplikaci Přehled ostatního účtování na účty DPH (účty, které jsou v kódech DPH pro zaúčtování DPH). Tato aplikace slouží především ke kontrole všech přímých zápisů (tzn. bez daňového kódu, a tudíž nespadajících do přiznání DPH) na tyto účty. Typicky se tímto způsobem účtují jen počáteční stavy a proúčtování přiznání. Ostatní záznamy jsou potenciálně podezřelé.

V modulu Majetek jsme optimalizovali načítání detailu účetních odpisů a odpisů k zaúčtování. Dále jsme upravili import drobného majetku, kdy při importu není nastaven požadavek na následný hromadný přepočet, který je v tomto případě zbytečný.

Do evidence bankovních účtů vlastníka byla nově doplněna volba – výchozí pro zvolenou měnu. Typické použití se plánuje v různých tiscích dokladů, kde dle měny dokladu se bude tisknout nejvhodnější bankovní účet. Postupně doplňujeme do různých aplikací vyhodnocení tohoto nového údaje.

Ve skladových dokladech se nyní Tooltip nad vstupem produktu zobrazuje, i když vstup sám je needitovatelný (zašeděný).

V modulu Obchod jsme pro vás připravili následující novinky. Zvýraznění odlišné prodejní ceny v nabídce / zakázce je viditelné ihned po zkopírování řádku (dříve až po uložení dokladu). Je však nutno mít zapnuto v předvolbách. V řadách obchodních dokladů jsme pro typ dokladu „avízo přepravy“ doplnili možnost zapnout si evidenci následné kontroly.

Další novou aplikací je Přehled nových zákazníků. Jak už její název napovídá, jde o přehled zákazníků založených za posledních XX dní s vyhodnocením dokladů, které mu již byly vystaveny – od nabídek až po zaúčtovanou fakturu.

prodejní portále jsme nově doplnili skryté sloupce manipulační množství a manipulační množství pro nákup a dále skrytý sloupec číslo objednávky zákazníka. Dále se do vytvářených nových nabídek a zakázek nastavuje výchozí stav dokladu (pokud je definován). Při odlišné prodejní ceně v zakázce je nyní před vykrytím všech bezproblémových zakázek zobrazeno varování o odlišné ceně – pokud je to zapnuto v předvolbách. Do předvoleb systému byl také přidán parametr, zda do e-mailu faktury přikládat i DL a neposílat ho tudíž samostatně.

Objednávkách byl do průvodce – načítání požadavků na nákup do objednávky – doplněn skrytý sloupec manipulační množství pro nákup a rovněž podbarveno množství k objednání, pokud nekoresponduje s manipulačním množstvím. Stejná úprava byla provedena i v průvodci načtením poptávky dodavateli. Do tooltipu produktu bylo nově doplněno manipulační množství pro nákup. Do ukládání nákupní ceny pomocí tlačítka v pravém panelu byl přidán chybějící případný výpočet prodejních cen dle vzorců na typu produktu. A do potvrzení objednávek dodavatelem byl doplněn export dat do excelu.

A bez úprav nezůstala ani Přeprava. Do evidence avíz přepravy byly doplněny vstupy pro zadání viníka a důvodu dobropisu (pro svoz návratek od zákazníka) a následnou kontrolu (dle nastavení na číselné řadě). Údaje k dobropisu byly rovněž doplněny do tisku interní průvodky avíza.

Závěrem je nyní přehled novinek na dashboardu řazen dle data zveřejnění od nejnovějšího.  

Tyto a mnohé další novinky naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia