Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

01/08 2020

Na vrcholu léta vám přinášíme další vydání zpravodaje. Dovolené jsou nyní v plném proudu a i my v NewLinku se snažíme využít krásného počasí a načerpat síly do druhé poloviny roku. Jelikož se také v našem odvětví pravděpodobně začnou projevovat nastupující ekonomické dopady koronaviru, nezahálíme a snažíme se letošní léto využít k vylepšení marketingové komunikace se zákazníky a propagace značky Allegro Business Software. Protože každá překážka je pro nás zároveň výzvou.
readmore
more/less
I když si teď častěji užíváme letního volna, připravili jsme pro vás následující novinky.

V modulu Účetnictví v účtování bankovních výpisů jsme upravili tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník. Nově je aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. V přiznání k DPH se při sestavení přiznání pro získání dat interně používá nově přepracovaná sestava soupisu DPH. Došlo tím mimo jiné i ke zrychlení podání dat pro přiznání. Byla též doplněna kontrola duplicity vytvoření přiznání pro jedno období, která mohla nastat, pokud více uživatelů zároveň začalo připravovat přiznání pro stejné období. Pro společnosti z Velké Británie (vč. Normanských ostrovů a ostrova Man) se od 1.1.2021 v případě kdy mají nastaven režim EU, zobrazí upozornění (nákup, prodej) nebo chyba (účtování), že tento režim DPH již by neměl být používán.

Několika drobnými úpravami prošel i Skladový modul. Do přehledu stavu skladů jsme doplnili skrytý sloupec „neaktivní produkt“. V hromadném potvrzení skladových dokladů jsme do seznamu dokladů přidali sloupec se souvisejícími zakázkami. Do generování skladových dokladů z inventury nově přibyl test neaktivních produktů. Doklady nelze vygenerovat, dokud uživatel tyto produkty nezaktivní.

Produktech jsme částku faktury v přehledu faktur změnili z částky včetně DPH na bez DPH (jako to je u ostatních typů dokladů). Dále jsme doplnili skryté sloupce – částka včetně DPH a pro prodejní doklady i cena/mj po slevách. Provedli jsme změnu v kontrole prodejních cen. Výpočet prodejní ceny jsme upravili tak, že se nová cena zaokrouhluje vždy nahoru. To omezí počet indikovaných chyb, kdy chyba je vlastně způsobena dvojím zaokrouhlením při zpětném výpočtu přirážky. Do kontroly jsme také přidali vstup pro tolerovanou odchylku. Uživatel má možnost odfiltrovat si drobné chyby (např. výchozí hodnota – desetina promile). V pořizovacích cenách produktů jsme do filtrů pro export produktů přidali volbu „včetně neaktivních“. A Do vyexportovaného souboru jsme doplnili sloupec s datem platnosti ceny.

Do Obchodních dokladů (zakázka, DL, prodejní portál a e-shop) jsem nově doplnili kontrolu duplicity produktu na objednávce zákazníka. Interní info na řádku dokladu je nyní editovatelné, i když je doklad otevřen v jiném účetním období.

Nezapomněli jsme ani na E-shop. Při smazání filtru kategorií zůstává filtr produktů vyplněn. Pokud má uživatel nastaveno povinné zadání čísla objednávky (pomocí oprávnění) a číslo objednávky nezadá, je automaticky vygenerováno – e-shop + datum. A do parametrů byla přidána nová možnost – zobrazuj volné množství skladem v košíku.

Množství k vykrytí ostatních zakázek v Prodejním portálu je nově zobrazeno červeně, pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Portál jsme vylepšili o řadu dalších „vychytávek“ například ve vstupu „číslo objednávky“ byla přidána možnost zadávat znovupoužitelné texty. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou. Do detailu ostatních zakázek bylo doplněno zobrazení sum za produkt. A do zobrazení zakázek bylo doplněno podbarvení šrafováním pro doklady označené jako důležité.

Zakázkách jsme upravili záložku výroba. Nyní se zobrazují i příkazy zakázkové výroby. Dále pak bylo přidáno tlačítko pro otevření výběru zakázek pro generování výrobních příkazů. Do záložky náklady jsme doplnili možnost zadávat mzdové a režijní náklady. A do detailu zakázky jsme doplnili skrytý sloupec „související objednávky“. Sloupec jsme rovněž doplnili i do aplikace „položky zakázek“.

Vytvořili jsem také novou aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na uzavřené zakázky a zisk a aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na zakázku dle zaměstnanců a množství (hodin).

Uvedli jsem k životu také novou aplikaci Denní fakturace dodacích listů. Tato aplikace slouží především pro situaci, kdy se během dne postupně připravují dodávky pro zákazníky (i více DL) a fakturace se provádí až následně za celý den.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia