Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Projects

Free trialAsk a question

Other interesting solutions that we provide

If you are interested in developing a web-based project of any kind, feel free to contact us. We can respond to almost any customer demand concerning sophisticated online applications tailored to your needs.

Eclips

The main objectives of this project include the collection, sorting and recycling of waste, and the creation of new job opportunities for disabled and socially disadvantaged citizens. The system allows planning one-off and regular waste collection in detail according to the place, volume, and the current state and availability of vehicles.

The sorting process is carefully documented, goods intended for reuse are transported to workshops, where they are repaired and issued a new warranty card so that they can be sold in specialized stores. The system registers sales and complaints, and documents the entire process of warranty repairs. All activities performed in the workshops are monitored and subject to quality control.

The system has successfully been deployed in Belgium and the Netherlands, other European countries and the USA have shown their interest as well.




Maestro

This highly-sophisticated solution for debt management and collection is designed for companies that specialize in helping creditors get their money back.

Visual tools allow defining various procedures and results of debt collection; depending on the specified conditions the system automatically performs operations according to a pre-set timing. Apart from the calculation of interests, penalties and contractual fines, the algorithms implemented in the system can calculate commissions and administration fees, and generate documents needed for billing automatically.

The system can also be used by third parties looking for debtors’ addresses, by social service authorities protecting people in material need, by lawyers representing creditors or debtors, or by inspectors assessing debtors’ current situation.




Absence Manager

This system, developed in compliance with the Dutch legislation, is for all types of organizations. It facilitates the rather complicated management of work absence including maternal leaves, which the Dutch employer is legally bound to monitor and document thoroughly.

The application is layered vertically into several levels that provide services and functions depending on whether they are for employees, employers, or third-party users (doctors, therapists, insurance companies, consultants etc.)

Each registered work absence is tracked in time and, according to pre-defined rules, documents required by the law are automatically generated. The system also allows the registration of doctors providing medical consultations (appointments can be made), which enables the employer to monitor the entire process of treatment.




Kooplast

This project comprises web-based configurators for window blinds and furniture plinths. The aim was to facilitate orientation in the vast range of product variants, and to provide the possibility to create custom production assignments. Applications that allow assembling the required final product step-by-step can be connected directly to distributor web sites.

Plastic blinds configurator
Aluminium blinds configurator
Wooden blinds configurator
Plinth configurator
Configurator for window blinds of standardized dimensions

Our solution has made the ordering process highly flexible, also increasing the company’s sales volume. The product is continuously developed and extended. Deployment in Slovakia is being prepared at the moment.




Favex

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes. In close cooperation with the company we have developed a system covering mainly accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures. The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm. It also deals with the fact that trading can require units of measurement other than those used in inventory records.

For this project, the standard purchasing module was extended to cover check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration. A complaints module interconnects sales and purchasing so that a customer’s complaint can be transferred to the respective supplier and all associated costs can be tracked.

Also included as an extension is a specialized production module for the company’s dividing and cutting centre. Another required functionality is material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders.




Eurokov

Although Allegro was originally conceived as a platform for the development of administrative applications (i.e. especially for accounting, business records and inventory control), the system can freely be extended via plug-ins.

For this metalworking company we have integrated a production module for one-off manufacture as well as batch production. Preparation covers both the creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress. The production module is linked to business contracts with the possibility to generate manufacturing orders. This resulted in a direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities.

Other features include registering and tracking of tools and equipment; the course of production can be monitored through documenting finished operations per workshop, including the evaluation of production plan and norm compliance.




Fokus

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

The shop uses the standard Allegro inventory module for the registration and classification of musical instruments, and for easy inventory control. Thanks to the interconnection, related modules for purchasing and sales can be used, price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts.

Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping). Invoices can further be processed in the Accounting module, without the need to copy any data.

News

01/08 2020

Na vrcholu léta vám přinášíme další vydání zpravodaje. Dovolené jsou nyní v plném proudu a i my v NewLinku se snažíme využít krásného počasí a načerpat síly do druhé poloviny roku. Jelikož se také v našem odvětví pravděpodobně začnou projevovat nastupující ekonomické dopady koronaviru, nezahálíme a snažíme se letošní léto využít k vylepšení marketingové komunikace se zákazníky a propagace značky Allegro Business Software. Protože každá překážka je pro nás zároveň výzvou.
readmore
more/less
I když si teď častěji užíváme letního volna, připravili jsme pro vás následující novinky.

V modulu Účetnictví v účtování bankovních výpisů jsme upravili tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník. Nově je aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. V přiznání k DPH se při sestavení přiznání pro získání dat interně používá nově přepracovaná sestava soupisu DPH. Došlo tím mimo jiné i ke zrychlení podání dat pro přiznání. Byla též doplněna kontrola duplicity vytvoření přiznání pro jedno období, která mohla nastat, pokud více uživatelů zároveň začalo připravovat přiznání pro stejné období. Pro společnosti z Velké Británie (vč. Normanských ostrovů a ostrova Man) se od 1.1.2021 v případě kdy mají nastaven režim EU, zobrazí upozornění (nákup, prodej) nebo chyba (účtování), že tento režim DPH již by neměl být používán.

Několika drobnými úpravami prošel i Skladový modul. Do přehledu stavu skladů jsme doplnili skrytý sloupec „neaktivní produkt“. V hromadném potvrzení skladových dokladů jsme do seznamu dokladů přidali sloupec se souvisejícími zakázkami. Do generování skladových dokladů z inventury nově přibyl test neaktivních produktů. Doklady nelze vygenerovat, dokud uživatel tyto produkty nezaktivní.

Produktech jsme částku faktury v přehledu faktur změnili z částky včetně DPH na bez DPH (jako to je u ostatních typů dokladů). Dále jsme doplnili skryté sloupce – částka včetně DPH a pro prodejní doklady i cena/mj po slevách. Provedli jsme změnu v kontrole prodejních cen. Výpočet prodejní ceny jsme upravili tak, že se nová cena zaokrouhluje vždy nahoru. To omezí počet indikovaných chyb, kdy chyba je vlastně způsobena dvojím zaokrouhlením při zpětném výpočtu přirážky. Do kontroly jsme také přidali vstup pro tolerovanou odchylku. Uživatel má možnost odfiltrovat si drobné chyby (např. výchozí hodnota – desetina promile). V pořizovacích cenách produktů jsme do filtrů pro export produktů přidali volbu „včetně neaktivních“. A Do vyexportovaného souboru jsme doplnili sloupec s datem platnosti ceny.

Do Obchodních dokladů (zakázka, DL, prodejní portál a e-shop) jsem nově doplnili kontrolu duplicity produktu na objednávce zákazníka. Interní info na řádku dokladu je nyní editovatelné, i když je doklad otevřen v jiném účetním období.

Nezapomněli jsme ani na E-shop. Při smazání filtru kategorií zůstává filtr produktů vyplněn. Pokud má uživatel nastaveno povinné zadání čísla objednávky (pomocí oprávnění) a číslo objednávky nezadá, je automaticky vygenerováno – e-shop + datum. A do parametrů byla přidána nová možnost – zobrazuj volné množství skladem v košíku.

Množství k vykrytí ostatních zakázek v Prodejním portálu je nově zobrazeno červeně, pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Portál jsme vylepšili o řadu dalších „vychytávek“ například ve vstupu „číslo objednávky“ byla přidána možnost zadávat znovupoužitelné texty. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou. Do detailu ostatních zakázek bylo doplněno zobrazení sum za produkt. A do zobrazení zakázek bylo doplněno podbarvení šrafováním pro doklady označené jako důležité.

Zakázkách jsme upravili záložku výroba. Nyní se zobrazují i příkazy zakázkové výroby. Dále pak bylo přidáno tlačítko pro otevření výběru zakázek pro generování výrobních příkazů. Do záložky náklady jsme doplnili možnost zadávat mzdové a režijní náklady. A do detailu zakázky jsme doplnili skrytý sloupec „související objednávky“. Sloupec jsme rovněž doplnili i do aplikace „položky zakázek“.

Vytvořili jsem také novou aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na uzavřené zakázky a zisk a aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na zakázku dle zaměstnanců a množství (hodin).

Uvedli jsem k životu také novou aplikaci Denní fakturace dodacích listů. Tato aplikace slouží především pro situaci, kdy se během dne postupně připravují dodávky pro zákazníky (i více DL) a fakturace se provádí až následně za celý den.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia