Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Projects

Free trialAsk a question

Other interesting solutions that we provide

If you are interested in developing a web-based project of any kind, feel free to contact us. We can respond to almost any customer demand concerning sophisticated online applications tailored to your needs.

Eclips

The main objectives of this project include the collection, sorting and recycling of waste, and the creation of new job opportunities for disabled and socially disadvantaged citizens. The system allows planning one-off and regular waste collection in detail according to the place, volume, and the current state and availability of vehicles.

The sorting process is carefully documented, goods intended for reuse are transported to workshops, where they are repaired and issued a new warranty card so that they can be sold in specialized stores. The system registers sales and complaints, and documents the entire process of warranty repairs. All activities performed in the workshops are monitored and subject to quality control.

The system has successfully been deployed in Belgium and the Netherlands, other European countries and the USA have shown their interest as well.




Maestro

This highly-sophisticated solution for debt management and collection is designed for companies that specialize in helping creditors get their money back.

Visual tools allow defining various procedures and results of debt collection; depending on the specified conditions the system automatically performs operations according to a pre-set timing. Apart from the calculation of interests, penalties and contractual fines, the algorithms implemented in the system can calculate commissions and administration fees, and generate documents needed for billing automatically.

The system can also be used by third parties looking for debtors’ addresses, by social service authorities protecting people in material need, by lawyers representing creditors or debtors, or by inspectors assessing debtors’ current situation.




Absence Manager

This system, developed in compliance with the Dutch legislation, is for all types of organizations. It facilitates the rather complicated management of work absence including maternal leaves, which the Dutch employer is legally bound to monitor and document thoroughly.

The application is layered vertically into several levels that provide services and functions depending on whether they are for employees, employers, or third-party users (doctors, therapists, insurance companies, consultants etc.)

Each registered work absence is tracked in time and, according to pre-defined rules, documents required by the law are automatically generated. The system also allows the registration of doctors providing medical consultations (appointments can be made), which enables the employer to monitor the entire process of treatment.




Kooplast

This project comprises web-based configurators for window blinds and furniture plinths. The aim was to facilitate orientation in the vast range of product variants, and to provide the possibility to create custom production assignments. Applications that allow assembling the required final product step-by-step can be connected directly to distributor web sites.

Plastic blinds configurator
Aluminium blinds configurator
Wooden blinds configurator
Plinth configurator
Configurator for window blinds of standardized dimensions

Our solution has made the ordering process highly flexible, also increasing the company’s sales volume. The product is continuously developed and extended. Deployment in Slovakia is being prepared at the moment.




Favex

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes. In close cooperation with the company we have developed a system covering mainly accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures. The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm. It also deals with the fact that trading can require units of measurement other than those used in inventory records.

For this project, the standard purchasing module was extended to cover check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration. A complaints module interconnects sales and purchasing so that a customer’s complaint can be transferred to the respective supplier and all associated costs can be tracked.

Also included as an extension is a specialized production module for the company’s dividing and cutting centre. Another required functionality is material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders.




Eurokov

Although Allegro was originally conceived as a platform for the development of administrative applications (i.e. especially for accounting, business records and inventory control), the system can freely be extended via plug-ins.

For this metalworking company we have integrated a production module for one-off manufacture as well as batch production. Preparation covers both the creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress. The production module is linked to business contracts with the possibility to generate manufacturing orders. This resulted in a direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities.

Other features include registering and tracking of tools and equipment; the course of production can be monitored through documenting finished operations per workshop, including the evaluation of production plan and norm compliance.




Fokus

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

The shop uses the standard Allegro inventory module for the registration and classification of musical instruments, and for easy inventory control. Thanks to the interconnection, related modules for purchasing and sales can be used, price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts.

Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping). Invoices can further be processed in the Accounting module, without the need to copy any data.

News

30/04 2020

Poslední dubnový den a především noc má své nezpochybnitelné kouzlo a je opředena řadou tajemství. Nachází se totiž v kalendáři přesně mezi jarní rovnodenností a letním slunovratem a už od nepaměti je jí připisována magická moc. Tu demonstrují rozdělané ohně, jejichž očistná síla nám pomůže spálit vše staré a nepotřebné a my s radostí vykročíme vstříc nejplodnější části roku.
readmore
more/less
Nyní se podívejme na dubnové Allegro novinky. 

Začneme v modulu Účetnictví, kde jsme do účtování faktur vydaných přidali novou možnost pro zákazníky s IČ, ale bez DIČ. Jde o nasměrování faktury do sekce A5 kontrolního hlášení. V opačném případě faktura přesahující 10 000 je směrována do sekce A4 pro další prověření.

Do účtování finančních a interních dokladů jsme přidali filtrování řádků dokladu. Vzhledem k tomu, že se jedná o filtrování na straně klienta (v prohlížeči), platí pro něj mírně odlišná pravidla. Například pro hledání v textech (vše mimo částek) se vždy aplikuje podmínka „obsahuje“ (na rozdíl od obvyklého „začíná na“).

účtování bank, při konverzi řádku typu různé na typ dodavatel / zákazník, nově zůstává zachováno pořadové číslo řádku v rámci dokladu.

Máme i novou aplikaci Přehled ostatního účtování na účty DPH (účty, které jsou v kódech DPH pro zaúčtování DPH). Tato aplikace slouží především ke kontrole všech přímých zápisů (tzn. bez daňového kódu, a tudíž nespadajících do přiznání DPH) na tyto účty. Typicky se tímto způsobem účtují jen počáteční stavy a proúčtování přiznání. Ostatní záznamy jsou potenciálně podezřelé.

V modulu Majetek jsme optimalizovali načítání detailu účetních odpisů a odpisů k zaúčtování. Dále jsme upravili import drobného majetku, kdy při importu není nastaven požadavek na následný hromadný přepočet, který je v tomto případě zbytečný.

Do evidence bankovních účtů vlastníka byla nově doplněna volba – výchozí pro zvolenou měnu. Typické použití se plánuje v různých tiscích dokladů, kde dle měny dokladu se bude tisknout nejvhodnější bankovní účet. Postupně doplňujeme do různých aplikací vyhodnocení tohoto nového údaje.

Ve skladových dokladech se nyní Tooltip nad vstupem produktu zobrazuje, i když vstup sám je needitovatelný (zašeděný).

V modulu Obchod jsme pro vás připravili následující novinky. Zvýraznění odlišné prodejní ceny v nabídce / zakázce je viditelné ihned po zkopírování řádku (dříve až po uložení dokladu). Je však nutno mít zapnuto v předvolbách. V řadách obchodních dokladů jsme pro typ dokladu „avízo přepravy“ doplnili možnost zapnout si evidenci následné kontroly.

Další novou aplikací je Přehled nových zákazníků. Jak už její název napovídá, jde o přehled zákazníků založených za posledních XX dní s vyhodnocením dokladů, které mu již byly vystaveny – od nabídek až po zaúčtovanou fakturu.

prodejní portále jsme nově doplnili skryté sloupce manipulační množství a manipulační množství pro nákup a dále skrytý sloupec číslo objednávky zákazníka. Dále se do vytvářených nových nabídek a zakázek nastavuje výchozí stav dokladu (pokud je definován). Při odlišné prodejní ceně v zakázce je nyní před vykrytím všech bezproblémových zakázek zobrazeno varování o odlišné ceně – pokud je to zapnuto v předvolbách. Do předvoleb systému byl také přidán parametr, zda do e-mailu faktury přikládat i DL a neposílat ho tudíž samostatně.

Objednávkách byl do průvodce – načítání požadavků na nákup do objednávky – doplněn skrytý sloupec manipulační množství pro nákup a rovněž podbarveno množství k objednání, pokud nekoresponduje s manipulačním množstvím. Stejná úprava byla provedena i v průvodci načtením poptávky dodavateli. Do tooltipu produktu bylo nově doplněno manipulační množství pro nákup. Do ukládání nákupní ceny pomocí tlačítka v pravém panelu byl přidán chybějící případný výpočet prodejních cen dle vzorců na typu produktu. A do potvrzení objednávek dodavatelem byl doplněn export dat do excelu.

A bez úprav nezůstala ani Přeprava. Do evidence avíz přepravy byly doplněny vstupy pro zadání viníka a důvodu dobropisu (pro svoz návratek od zákazníka) a následnou kontrolu (dle nastavení na číselné řadě). Údaje k dobropisu byly rovněž doplněny do tisku interní průvodky avíza.

Závěrem je nyní přehled novinek na dashboardu řazen dle data zveřejnění od nejnovějšího.  

Tyto a mnohé další novinky naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia