Cloud Information Systems




















Submit form
Close

References

Free trialAsk a question

References

Our success stories

FAVEX, s.r.o.

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes.

  • Accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures
  • The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm
  • Check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration
  • Specialized production module for the company’s dividing and cutting centre
  • Material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders

Biopharm spol. s r.o.

Biopharm is one of the largest and most stable distributors of veterinary pharmaceuticals and medical devices in the Czech Republic and Slovakia.

  • Implementation the specifics of the pharmaceutical industry
  • Pricing with different types of discounts
  • Sales portal make sales process more automatic and fast
  • E-shop for registered customers
  • Mobile application for transport of goods

INKA Interier s.r.o.

The company mainly deals with the design, production and realization of turnkey residential and non-residential interiors. In Allegro company use business documents and inventory.

  • Sophisticated support for purchase of components
  • Overview of expected and real costs and revenues
  • The customization of print and e-mail outputs to the corporate look, including logo, colors, and other graphics

Eurokov, s.r.o.

Eurokov is company focused on machine cutting. The example of this metalworking company shows the system can be freely extended via plug-ins.

  • Implementation of production module for one-off manufacture as well as batch production
  • The creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress
  • Direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities
  • The evaluation of production plan and norm compliance
  • Other features include registering and tracking of tools and equipment

INGOS s.r.o.

The main activity of Ingos company is the development, design and manufacturing of laboratory instruments. The company used for the book keeping our older accounting software Nency. Now in Allegro they use also accounting module, next modules of assets, inventory and production.

  • Special module for projects controlling
  • Cash - flow monitoring
  • Extensive possibilities of export of obtained data

Digital People, a.s. (e-shop BIBLOO)

The company runs a premium e-shop with fashion Bibloo and uses Allegro for its accounting agenda.

  • Conversion of historical data from a previous accounting software
  • The connection of Allegro to the customer's webshop and the transfer of issued invoices and credit notes to Allegro
  • Multi-level approval of documents
  • Processing of electronic formats of bank statements in foreign currency
  • Materials for processing VAT returns in other EU countries

MILETA a.s

Mileta is one of the largest textile producer in Europe. The company used for its book keeping our older accounting software Nency and now company uses Allegro for its accounting agenda.

  • Data conversion during booking period
  • The connection of Allegro to the customer's invoicing and business software
  • Extending the loading of bank statements from other banks within Multicash
  • Online queries directly to the database for managers

M.A.S. ProService s.r.o (coolsklad.cz)

The company operates the coolsklad.cz, which provides complete storage and logistics services for e-shops (fulfillment). The service provider required an online storage system to which e-shop owners would have access at any time. It takes full advantages of cloud access.

  • Use of sophisticated system of roles, privileges and other access settings
  • Automatic downloading of orders directly from e-shop
  • Tracking shipment status
  • Available data for the pricing of storage

Zemědělská technika BOSKO a.s.

The company focuses on engineering activities and for its accounting and asset agenda uses Allegro.

  • Accounting by projects
  • Special profit and loss statement of projects directly according to customer's requirements
  • Evaluation of work in progress based on accounting data
  • Import data from wage software

Jindřich Rejthar velkoobchod s.r.o.

Rejthar company sells plumbing material. Since 2018 company has been using the accounting and asset modules and now we are planning for transfer all other customer's agendas to Allegro.

  • Issued invoices are imported to Allegro from other software
  • Record of the amount of the discount and its validity, linked to payment orders and evaluation for future payments
  • Monitoring the costs of each company vehicles including subsequent evaluation
  • Special report with overview of lent pallets

IN VOZÍK kompenzační pomůcky

Since 2012 company In Vozík Tomáš Kuželka has been selling aids for disabled people. Allegro provides complete sales and warehouse support for the company.

  • Special application for retail sale

Fokus Kytary

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

  • The registration and classification of musical instruments
  • The price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts
  • Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping)

Nutra-Bona, s.r.o.

Nutra-Bona company develops a several original nutritional supplements, whose high efficiency is supported by patented technologies. Nutra-Bona uses Allegro for its complete agenda, either directly or through an external accounting company.

  • Reward system for partners
  • Calculating selling commissions
  • E-shop for partners with ComGate payment gateway

Sologis s.r.o.

Sologis company deals with logistics and warehousing. The company provides storage racks to their business partners and solves related issues.

  • Mobile application Logistore monitors retail equipment in stores
  • During disassembly of retail equipment, photos are taken and a card of individual parts of the retail equipment is created
  • Thanks to the perfect records, the individual parts are always clearly available for replenishment in other stores

Uniman s.r.o.

Company UNIMAN s.r.o. is specialized first and foremost in production of lifting and handling devices as well as special gripping equipment, further it is equipment for building industries, mechanical engineering, logistics and solutions for technical approach to extraordinary works in the heights and others products.

  • Company uses Allegro for its complete agenda
  • Implementation of production module for one-off manufacture
  • Reporting of work in progress together with its calculation

News

01/08 2020

Na vrcholu léta vám přinášíme další vydání zpravodaje. Dovolené jsou nyní v plném proudu a i my v NewLinku se snažíme využít krásného počasí a načerpat síly do druhé poloviny roku. Jelikož se také v našem odvětví pravděpodobně začnou projevovat nastupující ekonomické dopady koronaviru, nezahálíme a snažíme se letošní léto využít k vylepšení marketingové komunikace se zákazníky a propagace značky Allegro Business Software. Protože každá překážka je pro nás zároveň výzvou.
readmore
more/less
I když si teď častěji užíváme letního volna, připravili jsme pro vás následující novinky.

V modulu Účetnictví v účtování bankovních výpisů jsme upravili tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník. Nově je aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. V přiznání k DPH se při sestavení přiznání pro získání dat interně používá nově přepracovaná sestava soupisu DPH. Došlo tím mimo jiné i ke zrychlení podání dat pro přiznání. Byla též doplněna kontrola duplicity vytvoření přiznání pro jedno období, která mohla nastat, pokud více uživatelů zároveň začalo připravovat přiznání pro stejné období. Pro společnosti z Velké Británie (vč. Normanských ostrovů a ostrova Man) se od 1.1.2021 v případě kdy mají nastaven režim EU, zobrazí upozornění (nákup, prodej) nebo chyba (účtování), že tento režim DPH již by neměl být používán.

Několika drobnými úpravami prošel i Skladový modul. Do přehledu stavu skladů jsme doplnili skrytý sloupec „neaktivní produkt“. V hromadném potvrzení skladových dokladů jsme do seznamu dokladů přidali sloupec se souvisejícími zakázkami. Do generování skladových dokladů z inventury nově přibyl test neaktivních produktů. Doklady nelze vygenerovat, dokud uživatel tyto produkty nezaktivní.

Produktech jsme částku faktury v přehledu faktur změnili z částky včetně DPH na bez DPH (jako to je u ostatních typů dokladů). Dále jsme doplnili skryté sloupce – částka včetně DPH a pro prodejní doklady i cena/mj po slevách. Provedli jsme změnu v kontrole prodejních cen. Výpočet prodejní ceny jsme upravili tak, že se nová cena zaokrouhluje vždy nahoru. To omezí počet indikovaných chyb, kdy chyba je vlastně způsobena dvojím zaokrouhlením při zpětném výpočtu přirážky. Do kontroly jsme také přidali vstup pro tolerovanou odchylku. Uživatel má možnost odfiltrovat si drobné chyby (např. výchozí hodnota – desetina promile). V pořizovacích cenách produktů jsme do filtrů pro export produktů přidali volbu „včetně neaktivních“. A Do vyexportovaného souboru jsme doplnili sloupec s datem platnosti ceny.

Do Obchodních dokladů (zakázka, DL, prodejní portál a e-shop) jsem nově doplnili kontrolu duplicity produktu na objednávce zákazníka. Interní info na řádku dokladu je nyní editovatelné, i když je doklad otevřen v jiném účetním období.

Nezapomněli jsme ani na E-shop. Při smazání filtru kategorií zůstává filtr produktů vyplněn. Pokud má uživatel nastaveno povinné zadání čísla objednávky (pomocí oprávnění) a číslo objednávky nezadá, je automaticky vygenerováno – e-shop + datum. A do parametrů byla přidána nová možnost – zobrazuj volné množství skladem v košíku.

Množství k vykrytí ostatních zakázek v Prodejním portálu je nově zobrazeno červeně, pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Portál jsme vylepšili o řadu dalších „vychytávek“ například ve vstupu „číslo objednávky“ byla přidána možnost zadávat znovupoužitelné texty. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou. Do detailu ostatních zakázek bylo doplněno zobrazení sum za produkt. A do zobrazení zakázek bylo doplněno podbarvení šrafováním pro doklady označené jako důležité.

Zakázkách jsme upravili záložku výroba. Nyní se zobrazují i příkazy zakázkové výroby. Dále pak bylo přidáno tlačítko pro otevření výběru zakázek pro generování výrobních příkazů. Do záložky náklady jsme doplnili možnost zadávat mzdové a režijní náklady. A do detailu zakázky jsme doplnili skrytý sloupec „související objednávky“. Sloupec jsme rovněž doplnili i do aplikace „položky zakázek“.

Vytvořili jsem také novou aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na uzavřené zakázky a zisk a aplikaci pro zobrazení přehledu vyhodnocení nákladů na zakázku dle zaměstnanců a množství (hodin).

Uvedli jsem k životu také novou aplikaci Denní fakturace dodacích listů. Tato aplikace slouží především pro situaci, kdy se během dne postupně připravují dodávky pro zákazníky (i více DL) a fakturace se provádí až následně za celý den.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia