Cloud Information Systems




















Submit form
Close

References

Free trialAsk a question

References

Our success stories

FAVEX, s.r.o.

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes.

  • Accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures
  • The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm
  • Check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration
  • Specialized production module for the company’s dividing and cutting centre
  • Material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders

Biopharm spol. s r.o.

Biopharm is one of the largest and most stable distributors of veterinary pharmaceuticals and medical devices in the Czech Republic and Slovakia.

  • Implementation the specifics of the pharmaceutical industry
  • Pricing with different types of discounts
  • Sales portal make sales process more automatic and fast
  • E-shop for registered customers
  • Mobile application for transport of goods

INKA Interier s.r.o.

The company mainly deals with the design, production and realization of turnkey residential and non-residential interiors. In Allegro company use business documents and inventory.

  • Sophisticated support for purchase of components
  • Overview of expected and real costs and revenues
  • The customization of print and e-mail outputs to the corporate look, including logo, colors, and other graphics

Eurokov, s.r.o.

Eurokov is company focused on machine cutting. The example of this metalworking company shows the system can be freely extended via plug-ins.

  • Implementation of production module for one-off manufacture as well as batch production
  • The creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress
  • Direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities
  • The evaluation of production plan and norm compliance
  • Other features include registering and tracking of tools and equipment

INGOS s.r.o.

The main activity of Ingos company is the development, design and manufacturing of laboratory instruments. The company used for the book keeping our older accounting software Nency. Now in Allegro they use also accounting module, next modules of assets, inventory and production.

  • Special module for projects controlling
  • Cash - flow monitoring
  • Extensive possibilities of export of obtained data

Digital People, a.s. (e-shop BIBLOO)

The company runs a premium e-shop with fashion Bibloo and uses Allegro for its accounting agenda.

  • Conversion of historical data from a previous accounting software
  • The connection of Allegro to the customer's webshop and the transfer of issued invoices and credit notes to Allegro
  • Multi-level approval of documents
  • Processing of electronic formats of bank statements in foreign currency
  • Materials for processing VAT returns in other EU countries

MILETA a.s

Mileta is one of the largest textile producer in Europe. The company used for its book keeping our older accounting software Nency and now company uses Allegro for its accounting agenda.

  • Data conversion during booking period
  • The connection of Allegro to the customer's invoicing and business software
  • Extending the loading of bank statements from other banks within Multicash
  • Online queries directly to the database for managers

M.A.S. ProService s.r.o (coolsklad.cz)

The company operates the coolsklad.cz, which provides complete storage and logistics services for e-shops (fulfillment). The service provider required an online storage system to which e-shop owners would have access at any time. It takes full advantages of cloud access.

  • Use of sophisticated system of roles, privileges and other access settings
  • Automatic downloading of orders directly from e-shop
  • Tracking shipment status
  • Available data for the pricing of storage

Zemědělská technika BOSKO a.s.

The company focuses on engineering activities and for its accounting and asset agenda uses Allegro.

  • Accounting by projects
  • Special profit and loss statement of projects directly according to customer's requirements
  • Evaluation of work in progress based on accounting data
  • Import data from wage software

Jindřich Rejthar velkoobchod s.r.o.

Rejthar company sells plumbing material. Since 2018 company has been using the accounting and asset modules and now we are planning for transfer all other customer's agendas to Allegro.

  • Issued invoices are imported to Allegro from other software
  • Record of the amount of the discount and its validity, linked to payment orders and evaluation for future payments
  • Monitoring the costs of each company vehicles including subsequent evaluation
  • Special report with overview of lent pallets

IN VOZÍK kompenzační pomůcky

Since 2012 company In Vozík Tomáš Kuželka has been selling aids for disabled people. Allegro provides complete sales and warehouse support for the company.

  • Special application for retail sale

Fokus Kytary

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

  • The registration and classification of musical instruments
  • The price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts
  • Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping)

News

30/04 2020

Poslední dubnový den a především noc má své nezpochybnitelné kouzlo a je opředena řadou tajemství. Nachází se totiž v kalendáři přesně mezi jarní rovnodenností a letním slunovratem a už od nepaměti je jí připisována magická moc. Tu demonstrují rozdělané ohně, jejichž očistná síla nám pomůže spálit vše staré a nepotřebné a my s radostí vykročíme vstříc nejplodnější části roku.
readmore
more/less
Nyní se podívejme na dubnové Allegro novinky. 

Začneme v modulu Účetnictví, kde jsme do účtování faktur vydaných přidali novou možnost pro zákazníky s IČ, ale bez DIČ. Jde o nasměrování faktury do sekce A5 kontrolního hlášení. V opačném případě faktura přesahující 10 000 je směrována do sekce A4 pro další prověření.

Do účtování finančních a interních dokladů jsme přidali filtrování řádků dokladu. Vzhledem k tomu, že se jedná o filtrování na straně klienta (v prohlížeči), platí pro něj mírně odlišná pravidla. Například pro hledání v textech (vše mimo částek) se vždy aplikuje podmínka „obsahuje“ (na rozdíl od obvyklého „začíná na“).

účtování bank, při konverzi řádku typu různé na typ dodavatel / zákazník, nově zůstává zachováno pořadové číslo řádku v rámci dokladu.

Máme i novou aplikaci Přehled ostatního účtování na účty DPH (účty, které jsou v kódech DPH pro zaúčtování DPH). Tato aplikace slouží především ke kontrole všech přímých zápisů (tzn. bez daňového kódu, a tudíž nespadajících do přiznání DPH) na tyto účty. Typicky se tímto způsobem účtují jen počáteční stavy a proúčtování přiznání. Ostatní záznamy jsou potenciálně podezřelé.

V modulu Majetek jsme optimalizovali načítání detailu účetních odpisů a odpisů k zaúčtování. Dále jsme upravili import drobného majetku, kdy při importu není nastaven požadavek na následný hromadný přepočet, který je v tomto případě zbytečný.

Do evidence bankovních účtů vlastníka byla nově doplněna volba – výchozí pro zvolenou měnu. Typické použití se plánuje v různých tiscích dokladů, kde dle měny dokladu se bude tisknout nejvhodnější bankovní účet. Postupně doplňujeme do různých aplikací vyhodnocení tohoto nového údaje.

Ve skladových dokladech se nyní Tooltip nad vstupem produktu zobrazuje, i když vstup sám je needitovatelný (zašeděný).

V modulu Obchod jsme pro vás připravili následující novinky. Zvýraznění odlišné prodejní ceny v nabídce / zakázce je viditelné ihned po zkopírování řádku (dříve až po uložení dokladu). Je však nutno mít zapnuto v předvolbách. V řadách obchodních dokladů jsme pro typ dokladu „avízo přepravy“ doplnili možnost zapnout si evidenci následné kontroly.

Další novou aplikací je Přehled nových zákazníků. Jak už její název napovídá, jde o přehled zákazníků založených za posledních XX dní s vyhodnocením dokladů, které mu již byly vystaveny – od nabídek až po zaúčtovanou fakturu.

prodejní portále jsme nově doplnili skryté sloupce manipulační množství a manipulační množství pro nákup a dále skrytý sloupec číslo objednávky zákazníka. Dále se do vytvářených nových nabídek a zakázek nastavuje výchozí stav dokladu (pokud je definován). Při odlišné prodejní ceně v zakázce je nyní před vykrytím všech bezproblémových zakázek zobrazeno varování o odlišné ceně – pokud je to zapnuto v předvolbách. Do předvoleb systému byl také přidán parametr, zda do e-mailu faktury přikládat i DL a neposílat ho tudíž samostatně.

Objednávkách byl do průvodce – načítání požadavků na nákup do objednávky – doplněn skrytý sloupec manipulační množství pro nákup a rovněž podbarveno množství k objednání, pokud nekoresponduje s manipulačním množstvím. Stejná úprava byla provedena i v průvodci načtením poptávky dodavateli. Do tooltipu produktu bylo nově doplněno manipulační množství pro nákup. Do ukládání nákupní ceny pomocí tlačítka v pravém panelu byl přidán chybějící případný výpočet prodejních cen dle vzorců na typu produktu. A do potvrzení objednávek dodavatelem byl doplněn export dat do excelu.

A bez úprav nezůstala ani Přeprava. Do evidence avíz přepravy byly doplněny vstupy pro zadání viníka a důvodu dobropisu (pro svoz návratek od zákazníka) a následnou kontrolu (dle nastavení na číselné řadě). Údaje k dobropisu byly rovněž doplněny do tisku interní průvodky avíza.

Závěrem je nyní přehled novinek na dashboardu řazen dle data zveřejnění od nejnovějšího.  

Tyto a mnohé další novinky naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia