Allegro 2.143 — sledujte přepravy, hlídejte termíny, zjednodušte nákup

Nová verze je venku a přináší změny, které při každodenní práci oceníte. Přepravy teď sledujete v reálném čase na jednom místě, obchodní termíny lze závazně potvrdit a nákup hlídá sám sebe — upozorní na duplicity i překryv objednávek.

Co všechno tato verze umí? Procházíme to krok za krokem:

1. Vizualizace průběhu přeprav
2. Obchodní případ pod větší kontrolou
3. Přehlednější nákup
4. Další drobná vylepšení

 Vizualizace průběhu přeprav

Máte vlastní rozvozy nebo spolupracujete s externími přepravci?
 Nová aplikace Průběh přepravy vám dává okamžitý přehled o tom, jak postupuje doručování zboží k vašim zákazníkům – na jednom místě a v reálném čase.

Otevřené přepravy jsou zobrazeny přehledně vedle sebe. U každé vidíte základní informace (číslo přepravy, přepravce, vozidlo) a pod nimi jednotlivé zastávky. Již uskutečněné zastávky jsou zvýrazněny zeleně, takže na první pohled poznáte, jak rozvoz probíhá. Po najetí myší si zobrazíte detailní informace – úplnou adresu, kontakty i provozní údaje. U dokončených zastávek je k dispozici také čas realizace. Detail přepravy otevřete jednoduše dvojklikem.

Co vám aplikace přinese?

• přehled o stavu všech otevřených přeprav,
• rychlou orientaci v tom, které zastávky jsou již splněny,
• jistotu, že víte, kdy bylo zboží skutečně doručeno,
• lepší informovanost obchodního týmu,
• rychlejší reakci při změnách nebo zpoždění,
• profesionálnější komunikaci směrem k zákazníkům.

💡TIP!

Vhodné řešení i pro zobrazení na TV obrazovce nebo dispečerském pracovišti. Aplikace umožňuje filtrování podle přepravce nebo zákazníka/dodavatele a můžete si zobrazit pouze zahájené přepravy nebo i ty, které byly dokončeny dnes.

Mějte své rozvozy pod kontrolou a poskytujte zákazníkům přesné informace o doručení – bez dohledávání a nejistoty.

Obchodní případ pod větší kontrolou: potvrzený termín i jasná odpovědnost

Nově lze u obchodního případu označit Potvrzený termín. Jakmile je termín potvrzen, není možné jej měnit. Potvrzení může proběhnout ručně nebo automaticky změnou stavu dokladu na stav, který termín potvrzuje. Díky tomu je proces jednoduchý a navázaný na vaše obchodní workflow.

Možnost měnit potvrzený termín lze řídit pomocí uživatelských oprávnění. Vybraní uživatelé tak mají plnou kontrolu, zatímco ostatní pracují s již závazně nastaveným termínem. Jasně dané a závazné termíny bez nechtěných změn!



Obchodní případ nyní nabízí větší flexibilitu při práci se zodpovědnou osobou.

Nově je možné pomocí oprávnění nastavit, aby se zodpovědná osoba neurčovala automaticky podle přihlášeného uživatele. Díky tomu máte větší kontrolu nad tím, kdo za obchod skutečně odpovídá – bez ohledu na to, kdo jej právě upravuje.

Zároveň jsme přidali parametr, který umožňuje, aby se zodpovědná osoba z obchodního případu automaticky přenesla do navazující nabídky. Odpovědnost tak zůstává zachována napříč celým obchodním procesem.

Získáte tak jasně definovanou odpovědnost za obchod a konzistentní údaje v navazujících dokumentech.

Více kontroly nad termíny i odpovědností znamená profesionálnější řízení obchodu a méně nedorozumění.

Přehlednější nákup, seskupení produktů a kontrola pokrytí

Nová verze přináší v oblasti nákupu několik vylepšení: 

• Hromadná žádost o nákup – při otevření požadavku na nákup nad konkrétní zakázkou můžete nyní zaškrtnout možnost automaticky seskupovat stejné produkty. Duplicitní položky se sjednotí a objednávky vznikají jen pro skutečně chybějící množství.

• Kontrola překrytí objednávek – systém vás upozorní, pokud je požadavek již vykryt, aby nedošlo k překročení množství. Zajistíte, že objednávky odpovídají reálným potřebám a skladovým zásobám.
• Nové sloupce pro větší přehled – v seznamu objednávek i v aplikaci Nákup/Prodej lze zobrazit sloupce KDF a Faktura přijatá, pokud máte přidělené oprávnění. Díky nim máte rychlý přehled o stavu objednávek a faktur.
• Kopírování popisu zakázky do objednávky – pokud přidáváte do objednávky požadavky vycházející z jedné zakázky, její popis se automaticky předvyplní do objednávky. Funkce je navázána na parametr Nakupovat s popisy z prodejních dokladu.
• Tým v objednávkách – kontakty členů týmu obchodního případu se mohou tisknout přímo do objednávky. To může usnadnit komunikaci s dodavateli.

 

Další drobná vylepšení, která usnadní každodenní práci

Nová verze Allegra přináší i řadu menších, ale praktických úprav. Níže uvádíme výběr z nich:

• Moderní tiskové šablony dokladů – nové šablony faktur a obchodních dokladů jsou nyní dostupné i pro neplátce DPH.
• Dočasné vyřazení poplatků a bonusů – nyní můžete jednoduše nastavit, že určitý poplatek (např. za dopravu) nebo bonus nebude platit jen pro vybraný den či období. Doklady pořízené mimo toto období zůstávají beze změny a systém se automaticky přizpůsobí aktuálnímu nastavení.
Výsledkem je flexibilní správa poplatků a bonusů bez ručního opravování dokladů, přesně podle vašich potřeb.

• Vytvoření produktu kopírováním v portále – při vytváření nového produktu můžete nyní rovnou vybrat druh produktu a doplnit doplňkový text. Ušetříte čas při zadávání a zajistíte jednotné informace napříč portálem.
•  Import řádků dokladů z Excelu – nově respektuje nastavení pro stavebnictví (např. přenos, snížená sazba) a automaticky doplní správný kód DPH.

 
Objevte nové možnosti Allegra, které vám ušetří čas a zjednoduší každodenní procesy.