Pojďme se nyní podívat na únorové novinky v Allegru.

Účetní jistě potěší, že do pravidel pro účtování výpisů byla přidána možnost vyhledávat zakázku dle variabilního nebo specifického symbolu. Vylepšili jsme i podklady pro placení a do exportu dat do excelu jsme doplnili datum fakturace.

V modulu obchod jsme v Produktech přidali test duplicity standardního nákupního značení produktů. V případě duplicity je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Kontrola se provádí rovněž při zakládání nového produktu pomocí zrychleného zadání v prodejním portálu. Do seznamu produktů jsme doplnili skrytý sloupec s názvem typu produktu, ve kterém je umožněno textové hledání. V produktových informacích v listu produktů je nově možné využít skryté sloupce prodejní sleva a minimální obchodní přirážka produktu a typu produktu.

A v únoru nás neminuly ani nové aplikace. Například velmi užitečná aplikace pro kontrolu prodejních cen produktů pro případ, kdy se pro výpočet prodejních cen používají pořizovací ceny produktů a vzorce pro výpočet definované na typu produktu. Aplikace kontroluje existující prodejní ceny oproti poslední nákupní a skladové ceně. Navíc kontroluje případné nastavené minimální obchodní přirážky. Ceny dle poslední nákupní nebo skladové ceny lze hromadně ukládat.

V modulu Sklady byla provedena optimalizace některých kroků prováděných při potvrzení skladového dokladu. Pokud je na produktu definován produkt poplatku (např. PHE), tiskne se nově jeho název na skladových dokladech. Do seznamu skladových dokladů byly přidány sloupce účetní zakázka a projekt. Je třeba je mít zapnuté v parametrech účetnictví.

Do nastavení způsobu úhrady jsme doplnili možnost omezit výpočet případného data splatnosti na pouze jednu kategorii. Omezení je aplikováno na nastavení společností, typů společností a všechny prodejní doklady včetně prodejního portálu. Obdobně do nastavení způsobu dodání jsme doplnili možnost omezit výpočet případného data splatnosti na pouze jednu kategorii a nastavit sadu povolených způsobů úhrady. Omezení je aplikováno na nastavení společností, typů společností a všechny prodejní doklady včetně prodejního portálu a e-shopu.

Ani v e-shopu jsme nezaháleli a mimo jiné jsme přidali možnost kopírování předchozích dodacích listů do košíku pro opakovaný nákup. Dále jsme upravili práci se slevami na produktu v košíku, pokud jsou do košíku načteny řádky z nabídky. A před finálním dokončením objednávky byla doplněna celková rekapitulace objednávky.

Do prodejních akcí jsme implementovali další slevu za odběr množství definovaného sortimentu – procentní sleva. Procentní sleva za sortiment se využije v případě odběru definovaného rozsahu jednotek vyjmenovaných produktů, kdy dostane zákazník slevu x % na tyto vyjmenované produkty.

Nově si v předvolbách systému můžete zapnout podbarvení kódu produktu dle typu produktu. Tato možnost přibyla i v předvolbách prodejního portálu.

Nyní ale zpět k výše zmiňovaným aktualizacím.

Z důvodu hladšího přechodu na nový rok jsme v modulu Účetnictví optimalizovali a zrychlili proces vytváření nového účetního období – validace a kopírování základních tabulek. Rovněž jsme optimalizovali validaci nastavení účetnictví a rušení účetních období. Došlo také ke zrychlení načítání seznamu deníků, jelikož zde docházelo k zásadnímu zpomalení zjišťováním posledního čísla dokladu. V příkazech k úhradě jsme nastavili, že datum platby může nově spadat i do případných budoucích účetních období (např. v prosinci je možno zadávat příkazy na příští leden). Budoucí účetní období ale musí být již založeno.

Zajímavou vychytávkou je přidání informace o zisku oproti skladové a nákupní ceně produktu do tooltipu produktu v prodejních dokladech. Informace se zobrazuje pouze, pokud má uživatel přiřazeno příslušné oprávnění. V modulu Obchodní doklady dále přibylo vyhodnocení bonusu a poplatků dle způsobu dopravy a úhrady. Toto vyhodnocení bylo implementováno do e-shopu, prodejního portálu a běžných obchodních dokladů. Upozorňujeme také, že do nastavení způsobů platby byla přidána možnost označit platbu jako dobírkovou. Důvodem byla především nutnost rozlišovat platbu do pokladny od dobírky v portále, shopu a exportech dat pro přepravní služby. Zde prosím zbystřete, pokud máte nastaveny oba způsoby platby, tedy hotově i dobírkou. Pokud ano, Je nezbytně nutné upravit jejich nastavení.

Ve společnostech byl do nastavení mailování dle typu dokladů doplněn i daňový doklad k zaplacené záloze, který doteď chyběl.

Změn se dočkal i náš obchodní modul. Do produktových informací a přehledu nákup/prodej jsme implementovali oprávnění na zákaz zobrazení skladových (a nákupních) cen. Do produktových informací jsme dále doplnili zobrazení minimální a maximální skladové zásoby a manipulační množství. Do editace nákupních cen jsme přidali kopírování nákupních a případných nových prodejních cen do případných podřízených databází. A do nastavení typů produktů jsme doplnili skryté sloupce minimální a maximální přirážka.

Modul sklady zaznamenal změny následující. Došlo k postupné implementaci oprávnění základních skladových aplikací, tj. zákaz zobrazení skladových (a nákupních) cen. Při hromadném potvrzení skladových dokladů přibyl při zpracování rovněž příznak „vyskladněno“ na případných navázaných dodacích listech. Stejná funkce byla přidána i do potvrzování výdejky mobilní čtečkou. Příznak „vyskladněno“ slouží k zrychlení vyhodnocení dodacích listů. Do přehledu stavu skladu byla nově doplněna možnost zobrazit si primární soubor z produktu.