Allegro-software 2.138: říjnové novinky

Říjnová aktualizace systému přináší přehlednější obchodní případy, rychlejší kontrolu změn v přiznání DPH a pohodlnější správu interních objednávek. Aplikace „Obrátka skladu“ ukazuje zásoby a zakázky na první pohled. Níže najdete, co dalšího nová verze Allegra nabízí.

Co nového přináší říjnová verze 2.138:

1. Rozšířené možnosti obchodních případů
2. Jednodušší kontrola změn v přiznání DPH
3. Tisk a rozesílání interních objednávek
4. Obrátka skladu s novým přehledem o zakázkách
5. Nový kontakt pro doručení
6. Nastavení zákazu převodu zboží

1. Obchodní případy nyní ještě lépe propojené s doklady

Obchodní případ slouží jako centrální místo, kde máte přehled o veškeré komunikaci se zákazníkem, souvisejících úkolech, odvedené práci celého týmu, vytvořených dokladech i celkové výnosnosti případu.

V nové verzi jsme tuto oblast výrazně rozšířili – do nastavení obchodních případů přibyly možnosti propojení se souvisejícími řadami dokladů a také nastavení přístupových práv.

Co nového získáte:

• Lepší organizaci práce týmů – můžete vytvořit více řad obchodních případů pro jednotlivé týmy nebo zákaznické segmenty.
• Plnou návaznost na doklady – ke každé řadě obchodních případů snadno navážete odpovídající řady poptávek, nabídek, zakázek či objednávek.
• Bezpečnější přístup k datům – nově lze omezit přístup k obchodním případům tak, aby jednotlivé týmy viděly jen to, co se jich týká.

Díky těmto novinkám máte ještě větší přehled, pořádek v datech a jistotu, že každý tým pracuje jen s relevantními informacemi.

2. Jednodušší kontrola změn v přiznání DPH

Nově můžete v Allegru uložit data, ze kterých bylo přiznání DPH sestaveno, a později je porovnat s aktuálním stavem.



Součástí verze je tak i nová aplikace „Kontrola přiznání DPH“, která porovnává aktuální účetní doklady s uloženým logem dat přiznání. Výsledkem je jasný přehled o všech dokladech, které se po sestavení přiznání změnily – ať už šlo o opravu, doplnění nebo nově zaúčtovaný doklad.



Díky této novince získáte jistotu, že vaše přiznání k DPH odpovídá aktuálním údajům a že máte vždy přehled o všech změnách v dokladech.

3. Tisk a rozesílání interních objednávek

Interní objednávky, které slouží k objednávání zboží a materiálu mezi jednotlivými pobočkami či provozy, nyní nabídnou více flexibility – kromě přehledné evidence v systému si je můžete také vytisknout nebo odeslat e-mailem osobám ve společnosti nebo mimo systém.



Díky této funkci můžete rychle sdílet potřebné informace například s kolegy v terénu nebo vedoucími jednotlivých provozů a zajistit hladký průběh interní logistiky i komunikace v rámci společnosti.

4. Obrátka skladu s novým přehledem o zakázkách

Díky aplikaci Obrátka skladu máte klíčové informace o pohybu zboží doslova na jeden klik. Zjistíte průměrné množství produktu na skladě, jeho prodejnost i průměrnou dobu vyskladnění.
 Nově aplikace přináší i údaj o aktuálním množství produktu v zakázkách, což vám umožní ještě lépe plánovat skladové zásoby a efektivně řídit dostupnost zboží.

5. Nový kontakt pro doručení

Do zakázek a dodacích listů přibyla možnost zadat kontaktní osobu pro doručení. Tento údaj se následně používá při plánování přepravy nebo při exportu dat pro různé přepravní služby.

Tato funkce je ideální například tehdy, když se zboží nemá doručit přímo na adresu zákazníka, ale na místo montáže, stavby, kde si ho převezme odpovědná osoba. Zároveň je stále možné mít na zakázce uvedenu osobu zákazníka, na kterou budou zasílány doklady.

Díky tomu budete mít doručení přesně podle potřeby, s jasnou identifikací příjemce, a zjednodušíte komunikaci mezi zákazníkem, přepravcem a stavebními projekty.


 

6. Zabraňte nechtěným převodům zboží

V Allegru nyní můžete nastavit, na které sklady je převod zboží zakázán. Tím získáte větší kontrolu nad tokem zásob a minimalizujete riziko nesprávného přesunu zboží a materiálu. 

Kde můžete funkci například využít?

• Sklady se vzorky nebo interním zbožím – zabráníte omylům, aby tyto položky skončily v běžném prodejním skladu.
• Sklady s citlivým materiálem – chemikálie, léky či komponenty s přísnými podmínkami zůstanou vždy tam, kde mají být.
• Sezónní zboží – zabráníte míchání zásob mimo sezónu.
• Sklady pro konkrétní projekty nebo zakázky – materiály určené pro specifické projekty zůstanou vyhrazené.