Allegro-software 2.141: lepší plánování, rychlejší nabídky a plynulejší práce

Prosincová verze 2.141 přináší nové možnosti pro lepší plánování zakázek, tvorbu nabídek přímo z kalkulace a zjednodušenou mzdovou agendu. K tomu jsme přidali řadu drobných vylepšení, která zpříjemní každodenní práci v systému.

Co je v systému nového:

1. Výhled potřeb na zakázky
2. Nabídky z kalkulace
3. Import mezd z Pamica
4. Další vylepšení a drobné změny v nové verzi

 

1. Výhled potřeb na zakázky

Plánujte zakázky s předstihem a bez zbytečných překvapení.

Nová aplikace Výhled potřeb na zakázky vám ukáže, zda máte zajištěné zásoby, nákup i výrobu tak, abyste byli schopni splnit zákaznické požadavky včas.

Na jednom místě uvidíte souhrnné údaje za jednotlivé produkty v časové ose – kolik zboží budete potřebovat pro všechny zakázky a kdy má být dodáno. Okamžitě tak zjistíte, zda máte dostatečnou skladovou zásobu, zda je zboží včas objednáno a potvrzeno dodavatelem, případně zda je zaplánováno do výroby.

Díky přehlednému barevnému označení rychle rozpoznáte riziková místa – například hrozící nedostatek zboží, pokles skladů pod minimální zásobu nebo zakázky, které mohou být ohroženy. To vám umožní reagovat včas a lépe plánovat nákup i výrobu.


 

TIP!
Používejte výhled potřeb pravidelně při plánování nákupu nebo výrobních poradách. Na první pohled uvidíte, které produkty je nutné objednat nebo zařadit do výroby dříve, a předejdete tak výpadkům, zbytečnému zrychlování objednávek nebo ohrožení termínů zakázek.

2. Nabídky z kalkulace – od výpočtu ceny rovnou k nabídce

Rychlejší cesta od kalkulace k nabídce. Nově můžete vytvořit cenovou nabídku přímo ze zjednodušené výrobní kalkulace.

Pokud potřebujete nejprve spočítat výrobní náklady a na jejich základě stanovit prodejní cenu s požadovanou přirážkou, zvládnete celý proces rychle a přehledně v několika krocích.

Jakmile máte kalkulaci hotovou, můžete z ní okamžitě vytvořit cenovou nabídku pro zákazníka – bez ručního přepisování a zbytečných chyb. To výrazně urychlí přípravu nabídek a zjednoduší práci obchodníkům i výrobě.


 

TIP!
Využijte tuto funkci při zakázkové výrobě nebo atypických zakázkách. Získáte tak větší jistotu v cenotvorbě a rychlejší reakci na poptávky.

 

3. Import mezd z Pamica – bez úprav a na jeden klik

Mzdová agenda bez zbytečné práce navíc.

Pokud pro zpracování mezd využíváte mzdový software Pamica, máme pro vás výrazné zjednodušení.

Doklad se zaúčtováním mezd nyní naimportujete přímo do Allegra bez nutnosti jakýchkoli úprav vyexportovaného souboru. Na jeden klik tak získáte kompletní rozúčtování mezd rovnou v účetnictví v Allegru, což šetří čas, eliminuje ruční zásahy a snižuje riziko chyb.
 

TIP!
Využijte přímý import zejména při měsíčních uzávěrkách. Ušetříte čas strávený kontrolou a přepisováním dat a budete mít jistotu, že rozúčtování mezd v účetnictví přesně odpovídá mzdovým podkladům.

4. Další vylepšení a drobné změny v nové verzi

Každá nová verze Allegra přináší nejen nové funkce, ale i řadu menších vylepšení, která vám pomáhají pracovat rychleji, přehledněji a s větší jistotou.

• Rozpuštění nákladů – detailní rozdělení vedlejších pořizovacích nákladů, které jsme představili v minulém newsletteru, je nyní viditelné přímo ve skladovém dokladu.
• Výrobní referent – do evidence zákazníků byl přidán nový údaj výrobní referent. Ten lze následně využít ve vyhodnoceních plánu a plnění, například pro sledování počtu zákazníků nebo marže podle referenta výroby.
• Rozpočty zákazníků – drobná, ale praktická vylepšení: možnost sledovat rozpočet s DPH i bez DPH, procentní vyjádření rozdílu mezi rozpočtem a skutečností a export dat do Excelu.
• Kategorie produktů – nově je k dispozici uživatelský import dat, který zjednoduší správu rozsáhlejších číselníků.
• Zamykání záznamů – další optimalizace a zpřesnění kontroly zamčených záznamů, včetně situací, kdy pracujete na více monitorech současně.

Využijte nové přehledy a vylepšení při každodenní práci.