Allegro-software 2.145: hromadné exporty faktur, AI atesty a chytřejší sklad

Verze 2.145 přidává hromadný export faktur do Money S3, propojení s AI při práci s atesty, úpravy v prodejních akcích a skladových dokladech, nové předvolby v B2B e-shopu a nastavení tisku přímo z náhledu. Pět oblastí, pět konkrétních zlepšení – detaily níže.

Co je v této verzi nového:

1. → Exporty a AI integace
2. → Podpora prodeje balíčků v prodejních akcích
3. → Chytřejší kopírování skladových dokladů
4. → Nové možnosti v nastavení B2B e-shopu
5. → Nastavení tiskových sestav přímo v náhledu

Exporty a AI integrace

Nová verze přináší další možnosti, jak zjednodušit práci s doklady a propojit Allegro s externími nástroji i moderními technologiemi.

Nově je k dispozici aplikace pro hromadný export faktur, kterou oceníte zejména při spolupráci s externí účetní. Faktury můžete jednoduše vyexportovat ve strukturované podobě – v první verzi je podporován formát pro systém Money S3.



Zároveň jsme rozšířili možnosti práce s automatizací pomocí AI. Nově můžete importovat atesty zpracované pomocí AI a exportovat číselníky, které slouží jako podklad pro jejich zpracování. TIP! Díky tomu lze část agendy spojené se zpracováním dokladů dále automatizovat a zapojit externí nástroje podle vašich potřeb.
 

Co vám to přinese?

• Rychlejší předávání podkladů účetní bez ručního přepisování,
• méně chyb při zpracování dokladů,
• možnost zapojit AI do rutinních činností,
• větší flexibilitu při práci s externími systémy.

Podpora prodeje balíčků v prodejních akcích

Prodejní akce jsme rozšířili o novou možnost, která reflektuje vyhodnocení zakoupeného množství produktu u balíčků a skládaných produktů.

U akcí typu bonusové zboží za množství sortimentu a procentní sleva za množství sortimentu byl nově přidán násobitel množství. Díky němu můžete určit, jak se má daný produkt započítávat do vyhodnocení akce.

Typický příklad je prodej balíčků – například knižní série složená ze tří knih. Místo toho, aby se balíček započítal jako jeden kus, můžete pomocí násobitele nastavit, že se počítá jako tři kusy (podle počtu jednotlivých komponent).

Co vám to přinese?

• Přesnější nastavení prodejních akcí podle skutečného obsahu produktů,
• lepší podporu prodeje balíčků a setů,
• férovější vyhodnocení množstevních slev,
• větší flexibilitu při tvorbě marketingových akcí.

Chytřejší kopírování skladových dokladů

Při práci se skladovými doklady můžete řešit situace, kdy potřebujete rychle kopírovat data bez ztráty návazností nebo si naopak pohlídat reálnou dostupnost zboží ještě před výdejem.

Při kopírování řádků skladových dokladů nyní můžete využít nové možnosti, jako je zachování skladových míst nebo úprava ceny. To oceníte například v situaci, kdy prodáváte zboží zákazníkovi, ale fyzicky zůstává na jeho skladě – jednoduše vytvoříte příjemku na stejná skladová místa, například s nulovou cenou, bez nutnosti ručního přepisování.



Zároveň jsme doplnili novou volbu do předvoleb a dodacích listů – kontrolu volného množství na skladě před vytvořením výdejky. Systém vás tak včas upozorní, pokud není k dispozici dostatečné množství zboží.

Co vám to přinese?

• Flexibilnější práci se skladovými doklady bez zbytečných kroků,
• přesnější evidenci skladových míst i při specifických scénářích,
• jistotu, že nevydáváte zboží, které není skladem,
• méně chyb a oprav při práci se skladem.

Nové možnosti nastavení B2B e-shopu

Do parametrů e-shopu jsme přidali nové předvolby, které vám dávají větší kontrolu nad tím, co a jak si mohou zákazníci objednávat.

Nově můžete:

• zakázat objednání množství, které není skladem – zákazník tak objedná pouze to, co je skutečně dostupné,
• povolit zobrazení produktů bez prodejní ceny – vhodné například pro sortiment, kde se cena řeší individuálně nebo na poptávku.

Díky těmto nastavením si e-shop snadno přizpůsobíte podle svých obchodních procesů – od plně automatického prodeje až po individuální cenotvorbu.

Co vám to přinese?

• Méně nedorozumění ohledně dostupnosti zboží,
• omezení objednávek, které nelze ihned vykrýt,
• větší flexibilitu při práci s cenami,
• lepší kontrolu nad tím, co zákazník v e-shopu vidí a objednává.

Nastavení tiskových sestav přímo v náhledu

Práci s tiskovými sestavami jsme zpřehlednili a zjednodušili. Nově si můžete nastavení šablon a předvoleb upravit přímo v náhledu konkrétní sestavy, bez nutnosti přecházet do jiných částí systému.

Při tisku si tak jednoduše nastavíte, co má doklad obsahovat – například zda se má tisknout razítko, zobrazovat QR kód a mnoho dalšího dle typu dokladu. Možnost je dostupná uživatelům s odpovídajícím oprávněním.

Co vám to přinese?

• Rychlé úpravy tisku bez zbytečného hledání v nastavení,
• možnost přizpůsobit doklady konkrétní situaci během pár kliknutí,
• větší přehled o tom, jak bude výsledný doklad vypadat.