Allegro-software 2.150: novinky v nákupu, skladování, prodeji a účetnictví
Nová verze Allegro-software 2.150 je tady. Přináší přesnější plánování nákupu, ocenění skladování podle obsazených míst a několik praktických vylepšení v prodeji a účetnictví. Vybrali jsme pro vás to nejdůležitější.
Podívejte se na kompletní přehled novinek ⬇️
- Přesnější plánování nákupu pro zakázky
- Nákup komponentů bez změny nákupního ceníku
- Nákup do minima
- Skladování pro zákazníky můžete ocenit podle obsazených míst
- Novou zakázku vytvoříte z nevykrytých zakázek
- Konfigurace ISDOC nastavíte přímo při zpracování faktury
- Párování pohybů na účtu může navrhnout Allegro-software
- Snadnější vyhledávání pohybů napříč účetnictvím
Nákup
Přesnější plánování nákupu pro zakázky
Při plánování nákupu pro zakázky je potřeba zohlednit nejen aktuální dostupné množství, ale také zboží, které už je pro ostatní zakázky objednáno a čeká na dodání. Nově tuto informaci najdete přímo v aplikaci Hromadná žádost o nákup.
Přibyl zde sloupec Objednáno na ostatní zakázky, jehož hodnota se započítává do výpočtu množství, které je potřeba nakoupit. Máte tak při rozhodování o nákupu k dispozici i informaci o zboží, které už je na jiné zakázky objednáno, ale ještě nebylo přijato.
💡 TIP!
Stejná informace se zohledňuje také v žádosti o nákup otevřené přímo z konkrétní zakázky. Snadněji tak při přípravě nákupu uvidíte, kolik zboží je skutečně potřeba ještě zajistit.
Nákup komponentů bez změny nákupního ceníku
Rychlá nákupní poptávka i pro komponenty složeného produktu
Pokud máte v nabídce složený produkt, jeho jednotlivé komponenty můžete nově zahrnout do zrychlené schválené poptávky u dodavatele.
Funkci využijete například tehdy, když máte s dodavatelem domluvenou konkrétní nákupní cenu komponenty, ale nechcete ji zapisovat do nákupního ceníku. Cenu jednoduše zadáte při vytvoření zrychlené nákupní poptávky a Allegro na pozadí automaticky vytvoří potvrzenou poptávku.
💡 TIP!
Jednorázově sjednaná cena nemusí být důvodem pro úpravu ceníku. To je praktické například u individuální nabídky dodavatele pro konkrétní zakázku – cena zůstane spojená s daným nákupem a neovlivní další objednávky stejné komponenty.
Nákup do minima
Aplikace Informace o minimálním množství nově nabízí více možností, jak při plánování doplnění skladu zohlednit zboží, které už je objednáno nebo se právě nakupuje.
Nově můžete nastavit, aby se objednávky nezapočítávaly do výpočtu množství k doplnění. Pokud tento způsob používáte pravidelně, lze ho pomocí nového oprávnění také přednastavit jako výchozí zobrazení.
💡 TIP!
Pokud máte delší nákupní cyklus a mezi vytvořením objednávky a jejím skutečným dodáním uplyne delší doba, může být užitečné objednávky při plánování nákupu nezohledňovat. Potřebné množství tak můžete průběžně plánovat podle aktuální potřeby skladu, i když už část zboží čeká na dodání.
Do aplikace přibyla také informace o množství v požadavcích na nákup, takže při rozhodování o dalším nákupu vidíte nejen aktuální stav a potřebu doplnění, ale také množství, které už je v procesu nákupu.
Přesnější je nově také informace o příchozích interních objednávkách. Do výpočtu se zahrnou i interní objednávky, u kterých ještě nebyla potvrzena příjemka – tedy zboží, které je na cestě, ale zatím není fyzicky skladem.
Při plánování doplnění skladu tak vidíte, co už je objednáno, co se právě nakupuje, co je na cestě z jiné pobočky a co ještě potřebujete zajistit.
Skladování
Skladování pro zákazníky můžete ocenit podle obsazených míst
Pokud poskytujete skladování zboží pro jiné společnosti, můžete nově pro jeho ocenění využít také novou metodu výpočtu podle počtu obsazených skladových míst (vedle současné dle množství nebo počtu balení).
Pro práci s novou metodou je určena také aplikace Přehled vyhodnocení skladování. Umožňuje vyhodnocovat skladování pro více typů produktů současně, a to i v případě, že jednotlivé typy produktů používají různé metody ocenění.
Výsledek můžete využít jako podklad pro fakturaci skladování zákazníkovi. Způsob ocenění tak můžete přizpůsobit tomu, jak máte službu skladování se zákazníkem nastavenou.
Prodej
Novou zakázku vytvoříte z nevykrytých položek
Pokud je zakázka vyřízena pouze částečně a potřebujete její zbývající položky evidovat jako novou zakázku, nemusíte je zadávat znovu. Nově můžete z aktuální zakázky vytvořit novou zakázku pouze z nevykrytých řádků.
Při vytvoření nové zakázky se původní zakázka zlikviduje a nová obsahuje pouze položky, které nebyly dodány. 
💡 TIP!
Funkci využijete například v situaci, kdy zákazník požaduje po částečné expedici odeslat zbývající část objednávky do svého systému znovu jako novou zakázku s novým číslem reference.
Účetnictví
Konfiguraci ISDOC nastavíte přímo při zpracování faktury
Do aplikací Čtečka ISDOC a Účtování faktur jsme doplnili možnost otevřít přímo z dokladu konfiguraci importu ISDOC. Upravené nastavení můžete následně použít také pro nové načtení řádků DPH a účtování. Konfiguraci tak nemusíte hledat v menu a vše potřebné nastavíte přímo při práci s konkrétní fakturou.
Párování pohybů na účtu může navrhnout Allegro
V aplikaci Párování pohybů na účtu nově můžete využít návrh párování. Allegro se pokusí automaticky dohledat odpovídající položky a vyčistit saldo vybraného účtu. 
💡 TIP!
Návrh párování se může hodit při pravidelném „čištění“ účtů, kde se za určité období nahromadí větší množství neuzavřených pohybů. Místo hledání dvojic po jedné si nejdříve nechte připravit návrh a zaměřte kontrolu jen na případy, u kterých si Allegro není jisté.
Snadnější vyhledávání pohybů napříč účetnictvím
V aplikaci Přehled pohybů na účtech přibyly další možnosti filtrování. Snadněji tak vyhledáte potřebné účetní pohyby i při práci s větším množstvím dat napříč celým účetnictvím.
💡 TIP!
Když například dohledáváte přibližnou částku z banky, ale nevíte, jak byla zaúčtována, nemusíte předem odhadovat účet ani období. Začněte částkou od-do, nebo dalšími známými údaji a teprve z výsledků zjistěte, kde se pohyb v účetnictví nachází.