Jaro a nová verze 2.144: co se změnilo v dokladech, daních a B2B shopu

Spolu s příchodem jara přichází i nová verze systému, která se zaměřuje na doklady, daně a objednávání v B2B shopu. Hromadné přecenění zakázek, automatická přenesená daňová povinnost v prodejním portálu a dlaždicové zobrazení produktů — to jsou hlavní změny, které tato aktualizace přináší. 

Nejvýznamnější změny ve verzi Allegro-software 2.144:

1. Hromadné změny slev
2. Přenesená daňová povinnost nově také v prodejním portálu
3. Přehlednější B2B shop díky dlaždicovému zobrazení produktů
4. Další drobná vylepšení

Hromadné změny slev

V průběhu obchodního případu často nastávají situace, kdy je potřeba upravit ceny – například při změně dohody se zákazníkem, při dodatečné slevě nebo při úpravě marže. Manuální přepočítávání jednotlivých položek však může být zdlouhavé a náchylné k chybám.

V předchozích verzích Allegra jsme proto přidali možnost hromadné změny řádkové slevy na nabídce. V nové verzi tuto funkcionalitu rozšiřujeme také na zakázky, takže můžete ceny upravit jednoduše i v dalších fázích obchodního procesu.

Při nastavování slevy navíc nově uvidíte také nákupní slevu u jednotlivých typů produktů. Díky tomu máte okamžitý přehled o své nákupní ceně a snadno posoudíte, jakou slevu si ještě můžete vůči zákazníkovi dovolit, aniž byste ohrozili marži.

Kromě změny řádkové slevy je nyní možné hromadně upravit také zákaznickou slevu v hlavičce dokladu. Systém následně přepočítá všechny položky automaticky.
  

Co vám to přinese?

• rychlé přecenění celého dokladu bez ručních úprav
• méně chyb při změnách cen během obchodního procesu
• více flexibility při vyjednávání se zákazníkem

 

Přenesená daňová povinnost nově také v prodejním portálu

U vybraných druhů zboží podle celní nomenklatury (např. kovy nebo integrované obvody) platí při překročení zákonného limitu 100 000 Kč bez DPH režim přenesené daňové povinnosti. V takových případech Allegro automaticky upraví doklad – nastaví sazbu na přenos a doplní potřebné texty.

Tato funkcionalita je v systému již známá z klasických obchodních dokladů. Nově je však dostupná také v prodejním portálu. Pokud tedy vzniká doklad přímo přes portál a splní zákonné podmínky pro přenos daňové povinnosti, systém vše nastaví automaticky stejně jako v hlavní aplikaci.

Co vám to přinese?

• jednotné chování dokladů napříč celým systémem
• automatické dodržení legislativních pravidel i v portálu
• méně ručních kontrol a oprav dokladů
• jistotu správného nastavení DPH i u specifických komodit

 
Prodej přes portál tak zůstává stejně jednoduchý – a zároveň v souladu s daňovými pravidly.

 

Přehlednější B2B shop díky dlaždicovému zobrazení produktů

B2B shop v Allegru nabízí přihlášeným uživatelům řadu funkcí, které usnadňují objednávání zboží. Nově jsme přidali možnost, jak celý e-shop udělat ještě přehlednější a vizuálně atraktivnější.

Podle nastavení parametru lze nyní produkty zobrazovat nejen v klasickém řádkovém seznamu, ale také formou přehledných dlaždic s obrázkem produktu. Zákazníci tak mohou zboží vybírat podobně jako v běžných e-shopech – rychleji se zorientují v nabídce a snáze najdou hledané produkty.

Dlaždicové zobrazení ocení zejména firmy s širším sortimentem nebo s produkty, kde hraje roli vizuální rozlišení.
 

Co vám to přinese?

• přehlednější prezentaci sortimentu v B2B shopu
• rychlejší orientaci zákazníků při výběru zboží
• modernější vzhled
• pohodlnější objednávání pro vaše obchodní partnery

 
B2B shop tak může být nejen funkční, ale i přehledný a příjemný pro každodenní objednávání.
 

Další drobná vylepšení v nové verzi

Nová verze Allegra přináší také několik menších úprav, které zjednodušují každodenní práci a pomáhají lépe sdílet informace napříč týmy.

• Lepší přehled při plánování nákupu – v programu Informace o minimálním množství nyní uvidíte indikaci, že u daného dodavatele existují otevřené nedodané objednávky také z jiných poboček. Snadno tak můžete objednávku rozšířit a například využít výhodnějších dodacích podmínek nebo společné dopravy. 
• Rozšířený import společností – při importu dat lze nově doplnit také nákupního, prodejního a výrobního referenta. Tyto údaje tak můžete jednoduše hromadně doplnit nebo upravit bez ručního nastavování u každé společnosti. 
• Více zodpovědných osob u projektů – k projektu je nyní možné přiřadit více zodpovědných osob. Tyto osoby se následně zohledňují i v programech s omezeným přístupem, kde se zobrazují jen mně přidělené projekty. 
• Modernější šablony dokladů pro všechny zákazníky – nový vzhled šablon obchodních dokladů a faktur je nyní dostupný také pro firmy, které nejsou plátci DPH.