Lepší přehled ve skladech, větší pořádek v zakázkách: Allegro 2.135

Tahle verze patří hlavně skladům a plánování. Vylepšili jsme vizualizaci dat, zjednodušili práci s doklady a přidali nové funkce, které vám pomohou rychleji reagovat, lépe plánovat a mít přehled – bez zbytečných kroků navíc.

1. Plánování zakázek – nový nástroj pro lepší organizaci práce

Nově je k dispozici základní verze funkce pro volné plánování zakázek, která usnadňuje řízení procesů spojených se zakázkou, jako je například výroba, instalace nebo montáž.
 Nyní si můžete snadno naplánovat jednotlivé kroky zakázky přímo v systému bez nutnosti externích nástrojů.

K dispozici je také nový kalendář, který přehledně zobrazuje naplánované aktivity v grafické podobě – získáte tak okamžitý přehled o tom, co se děje, kdy a kde. 

Součástí je i přehled obsazenosti kapacit, který vám pomůže efektivněji plánovat budoucí zakázky. Data je možné snadno exportovat do excelu pro další analýzu nebo sdílení.

2. Přehledná vizualizace obsazenosti skladu

Využijte novou aplikaci Obsazenost skladů, která přehledně zobrazuje obsazení jednotlivých skladových míst – a to i v případě, že na jednom fyzickém skladu evidujete více skladů. Díky barevnému rozlišení a chytrým filtrům získáte rychlý přehled o aktuálním obsazení skladu – bez nutnosti složitých kontrol nebo hledání.

Co aplikace umožňuje?

• Zobrazení obsazenosti skladových míst napříč více sklady, i když se jedná o jeden fyzický prostor.
• Barevné rozlišení podle skladu – na první pohled poznáte na kterém skladě se skladové místo nachází
• Přehledné filtry pro rychlé zobrazení potřebných dat (např. podle typu produktů, skupiny skladů, skupiny míst apod.).
• Možnost exportu do excelu pro další zpracování nebo sdílení.

3. Přehled stavů produktů napříč sklady

Aplikace Stav všech skladů vám umožní rychle zjistit, na kterých skladech se konkrétní produkt nachází, a zároveň zobrazí celkový stav zásob i rozpis po jednotlivých skladech – přehledně ve sloupcích. V jednom přehledu tak vidíte celkové množství produktu i jeho rozdělení podle skladů.

Skupinu skladů je možné nastavit jako filtr nad přehledem, takže si snadno zobrazíte pouze relevantní sklady (např. regionální, externí apod.). Přehledná tabulka umožňuje rychlé porovnání stavů bez nutnosti přepínání mezi jednotlivými sklady. Také je možné zobrazit jen disponibilní sklady.

Díky této aplikaci získáte jasný a okamžitý přehled o pohybu a dostupnosti zboží ve všech skladech – přehledně na jednom místě.

4. Vylepšení ve skladech pro rychlejší práci

Připravili jsme několik drobných, ale praktických úprav, které vám zjednoduší práci se skladovými doklady a ušetří několik kliknutí navíc. Výsledkem je rychlejší zadávání dokladů a lepší orientace při práci se skladovými doklady.

Co je nového?

• Rychlá volba pro vytvoření dokladu – přímo ze seznamu skladových dokladů můžete nově jedním klikem vytvořit příjemku, výdejku nebo převodku. Doklad se otevře rovnou s předvyplněným výchozím skladem a odpovídající řadou.
• Přehlednější výběr řady dokladu – nabídka řad ve skladovém dokladu je nyní přehledně seskupena podle typu dokladu (např. příjemka, výdejka, převodka), takže se v ní snadno zorientujete.
• Nový filtr v přehledu dokladů – do seznamu skladových dokladů jsme přidali možnost filtrovat záznamy podle typu skladového dokladu – pro rychlejší vyhledání a třídění.

5. Dodatečná sleva v prodejním portálu – víc flexibility při cenotvorbě

Nová možnost zadání dodatečné slevy přímo v prodejním portálu vám usnadní práci při sjednávání individuálních obchodních podmínek. Sleva se automaticky promítá do všech položek i dokladů.



U každé společnosti se nově zobrazuje nejen její typ, ale také sleva daná typem společnosti.

6. Upozornění při zasílání dokladů e-mailem

Nově systém umožňuje zobrazovat upozornění u jednotlivých adresátů při odesílání dokladů e-mailem. Tato vylepšení zvyšují informovanost uživatelů a pomáhají předejít chybám v komunikaci.

Co novinka přináší?

• Možnost přidat upozornění k adresátům dokladů.
• Automatické zobrazení upozornění při vytváření e-mailu.
• Zvýraznění adresátů s upozorněním.

Díky této funkci budete mít důležité poznámky k adresátům přímo na očích při odesílání e-mailu – snadno, přehledně a bez vyrušení v pracovním toku.