Srpnová aktualizace: nové nástroje pro doklady, import i nákup
Verze 2.148 zjednodušuje tři běžné agendy – zpracování elektronických dokladů, import cenových nabídek z Excelu a rozhodování o nákupních objednávkách. Přidali jsme k tomu i průvodce účetní závěrkou a nezapomněli jsme ani na drobné úpravy v obchodním modulu.
Co vás v této verzi čeká za vylepšení:
- Chytřejší zpracování elektronických dokladů i účetní závěrky
- Import nabídek bez úprav v Excelu
- Neobjednávejte zboží zbytečně
- Další změny v obchodním modulu
Chytřejší zpracování elektronických dokladů i účetní závěrky
Elektronické doklady jsou dnes běžnou součástí účetnictví. Allegro si tak nově poradí i s PDF dokumenty obsahujícími vložený ISDOC XML soubor, takže elektronické faktury můžete zpracovávat bez ohledu na to, v jaké podobě je dodavatel zašle.
Další novinkou je Průvodce otevřením a uzavřením účetnictví, který vás krok za krokem provede všemi důležitými úkony při účetní závěrce i zahájení nového účetního období. Jednotlivé akce můžete provádět přímo z průvodce nebo si otevřít příslušnou aplikaci, ve které je dokončíte.
💡 TIP!
Nový průvodce vám pomůže nezapomenout na žádný důležitý krok a celý proces výrazně zpřehlední.
Import nabídek bez úprav v Excelu
Dostáváte podklady pro cenové nabídky v různých excelových souborech? Každý zákazník nebo dodavatel může používat jinou strukturu a příprava dat pro import pak zbytečně zabírá čas.
Nově můžete při import řádků nabídek využít variabilní import řádků, ve kterém si sami určíte, jaké údaje Excel obsahuje a v jakém pořadí jsou jednotlivé sloupce. Není tak potřeba upravovat zdrojový soubor podle pevně dané šablony – import si jednoduše přizpůsobíte způsobu, jakým s daty pracujete.
💡 TIP!
Pokud pravidelně připravujete nabídky z ceníků dodavatelů nebo podkladů od zákazníků, stačí si import jednou nastavit. Při dalších importech už nemusíte přeuspořádávat sloupce ani upravovat obsah Excelu.
Neobjednávejte zboží zbytečně
Když systém upozorní, že je produkt pod minimální skladovou zásobou, nemusí to automaticky znamenat, že je potřeba vytvořit novou objednávku u dodavatele. Často už může být zboží na cestě z jiné pobočky nebo skladu.
Proto jsme do aplikace Informace o minimálním množství doplnili nové sloupce, které zobrazují množství zboží v interních objednávkách směřujících na zvolený sklad i ze zvoleného skladu. Ještě před vytvořením nákupní objednávky tak snadno zjistíte, zda lze potřebu pokrýt interním přesunem.
Požadavky na nákup nyní obsahují nové informační ikony, které vás upozorní na již existující otevřené objednávky nebo důležité upozornění u dodavatele. Potřebné informace tak vidíte okamžitě a můžete se lépe rozhodnout, zda vytvořit novou objednávku nebo využít již rozpracovanou. 
💡 TIP!
Pokud máte více skladů nebo poboček, vyplatí se před vytvořením nákupní objednávky zkontrolovat, zda už požadované zboží není na cestě z jiného skladu. Předejdete zbytečným objednávkám i nadbytečným zásobám.
Další změny v obchodním modulu
📦 Dodací listy
Položky dodacích listů nyní podporují seskupování a můžete si zvolit také počet řádků zobrazených na stránce. V seznamu dodacích listů navíc přibyl filtr podle objednávky zákazníka, takže požadovaný doklad najdete rychleji i ve větším množství dat.
📋 Zakázky
Při importu řádků zakázek lze nově vyhledávat produkty také podle standardního značení dodavatele. Tuto možnost oceníte zejména při práci s katalogovými čísly dodavatelů nebo při importech z jejich ceníků.
Položky zakázek lze nově také seskupovat a v přehledu nevykrytých položek přibyly další informační sloupce, například standardní značení, jednotkové ceny nebo ceny po slevách.
Také kontrolní list zakázky nově zobrazuje číslo objednávky zákazníka a jednotkovou cenu po slevách.