Verze 2.134: práce s Allegro-software je zase o krok snažší

Verze Allegro-software 2.134 přináší další nové funkcionality. Od evidence práce až po přístupy a zakázky – všechny hlavní novinky jsme pro vás přehledně sepsali níže.

Hlavní novinky ve verzi 2.134:

• Přehled složení produktů
• Vylepšení evidence práce
• Snadnější nastavení přístupu poboček
• Automatické párování příjemek
• Pohyby na účtech dle dodavatelů a zákazníků
• Výsledky zakázek a projektů

Složení produktů přehledně a na dosah

Práce se složenými položkami je nyní opět o něco jednodušší. Do detailu produktu byla přidána možnost zobrazit si seznam složených položek, ve kterých daný produkt figuruje jako komponenta – tzv. inverzní kusovník.

Zároveň jsme do hlavního menu přidali novou aplikaci Přehled složení produktů, která vám poskytne rychlý a ucelený pohled na všechny komponenty složených položek na jednom místě.

Vylepšení evidence práce

Evidence práce je nyní o krok pohodlnější a přehlednější – do systému jsme přidali několik novinek, které vám pomohou lépe plánovat, vyplňovat i schvalovat pracovní záznamy:
 

• Lepší orientace v kalendáři – kalendář nově zobrazuje státní svátky.

• Efektivní hromadné zadávání práce – při vícedenní absenci můžete nově zadat časový rozsah od–do pro každý den v intervalu. Navíc lze volitelně vynechat víkendy a svátky. Funkce je tak vhodná pro zadávání služebních cest.

• Chytřejší nastavení typů práce – nově lze nastavit, zda je u daného typu práce povinný popis. Tato volba se vztahuje i na žádosti o schválení absence. Přibyla také možnost zakázat ruční zadání určitého typu práce – ten pak lze zadat pouze prostřednictvím schválené žádosti o absenci.

• Záznamy z absencí mají chráněné klíčové údaje – záznamy automaticky vytvořené na základě schválené žádosti o absenci již nelze dodatečně měnit v klíčových údajích, jako je osoba, typ práce nebo datum.

Nastavení přístupu uživatelů poboček

Teď výrazně jednodušší a rychlejší. Dříve znamenalo přidání nového uživatele pobočky nebo externisty nastavování na několika místech systému (deníky, sklady, řady, typy). To je teď minulostí. Nová aplikace pro správu přístupů vám výrazně usnadní práci. Na jednom místě vidíte, kdo má přístup ke kterým datům – rychle a bez hledání.

Zároveň zde nastavíte nebo upravíte přístup jednotlivých uživatelů a máte jistotu, že všechno sedí.

Chytřejší párování příjemek bez námahy

Nově vám systém ušetří čas i práci – párování faktur s příjemkami probíhá automaticky. Pokud při zadávání přijaté faktury v knize došlých faktur uvedete příslušnou skladovou příjemku, systém ji po zaúčtování faktury sám propojí. Vy tak už řešíte jen výjimky, kde není možné spojení provést jednoznačně. Méně ruční práce, více prostoru pro důležité úkoly.
 

Lepší přehled nad účty z faktur

Nová dotazovací aplikace Pohyby – dodavatelé / zákazníci v účetnictví vám nabízí rychlý a přehledný pohled na všechny účty z rozúčtování faktur – kromě DPH. Můžete si snadno zobrazit detailní řádky nebo souhrnné informace podle dodavatelů, zákazníků a účtů. Díky tomu získáte lepší kontrolu nad účtováním, bez složitého dohledávání.

Výsledky zakázek a projektů přehledně na jednom místě

Už nemusíte procházet každou zakázku a projekt zvlášť – nová dotazovací aplikace Zakázky – výsledky a Projekty – výsledky vám okamžitě zobrazí klíčové informace o výnosech, nákladech a zisku napříč všemi projekty a zakázkami. Stačí jediný pohled a víte, jak si která zakázka a projekt vede. A když potřebujete detail, snadno se prokliknete přímo do konkrétní zakázky nebo projektu. Rychlejší rozhodování a lepší kontrola nad hospodárností zakázek a projektů.