Verze 2.146 v kostce: novinky v zakázkách, statistikách i recyklačních příspěvcích

Nová systémová verze přináší tři konkrétní změny: import dat ve vašem formátu, prodejní statistiky dostupné bez ohledu na noční přepočty a flexibilnější správa recyklačních příspěvků. 

Co je v této verzi nového:

1. → Flexibilnější import řádků do obchodních zakázek
2. → Aktuální prodejní statistiky bez čekání na přepočet
3. → Jednodušší práce s recyklačními příspěvky
4. → Další drobná vylepšení v nové verzi

Flexibilnější import řádků do obchodních zakázek

Práce s obchodními zakázkami je nyní ještě jednodušší. Do zakázek jsme přidali dynamicky konfigurovatelný import řádků z Excelu, díky kterému si můžete přizpůsobit strukturu importovaného souboru svým potřebám.

Zatímco dříve bylo nutné dodržet pevně dané pořadí a strukturu sloupců, nově si sami určíte, které údaje bude import obsahovat a v jakém pořadí. Import tak funguje obdobně jako již známé importy produktů a společností.

Díky tomu odpadá zdlouhavá úprava podkladů od zákazníků, obchodníků nebo externích partnerů do přesně předepsaného formátu. Stačí si nastavit mapování sloupců a můžete importovat.

Co vám to přinese:

• méně času stráveného úpravami excelových souborů, 
• rychlejší založení rozsáhlých zakázek, 
• větší flexibilitu při práci s podklady od zákazníků a partnerů, 
• nižší riziko chyb při přepisování dat. 

  Import se přizpůsobí vašim datům, ne vy importu.

Tip!

Jedná se o první krok. Stejný princip postupně rozšíříme i do dalších obchodních dokladů a budeme doplňovat další možnosti automatizace.

Aktuální prodejní statistiky bez čekání na přepočet

Prodejní statistiky jsme upravili tak, aby byly dostupné i v případech, kdy nejsou spuštěny pravidelné noční přepočty statistik.

Pokud ve vaší instalaci nejsou statistiky přepočítávány pomocí noční úlohy, Allegro nyní automaticky vypočítá potřebná data přímo z prodejních dokladů. Detailní pohledy na prodeje tak máte k dispozici bez nutnosti speciálního přepočtu.

U zákazníků s velkým objemem dat nadále doporučujeme využívat noční přepočty statistik, které zajistí maximální výkon a rychlost práce s daty.

Co vám to přinese:

• dostupné prodejní statistiky i bez nočního přepočtu, 
• jednodušší nasazení statistik v menších a středních instalacích, 
• aktuální pohled na prodeje podle zákazníků nebo produktů, 
• zachování optimálního výkonu u rozsáhlých databází. 

Ať už využíváte noční přepočty nebo ne, potřebná prodejní data máte vždy po ruce.

 

Jednodušší práce s recyklačními příspěvky

Recyklační příspěvky jsme rozšířili o několik praktických vylepšení, která usnadní jejich správu zejména firmám pracujícím s různými typy zákazníků a ceníků.

Nově lze přímo na kartě zákazníka nastavit, že se u něj mají recyklační příspěvky ignorovat. Při vytváření prodejních dokladů se pak související poplatky nebudou automaticky doplňovat. Tuto možnost oceníte například v případech, kdy se na konkrétního odběratele vztahuje odlišný způsob účtování nebo evidování recyklačních příspěvků.

Zároveň jsme vylepšili dohledávání cen recyklačních poplatků. Pokud není cena příspěvku uvedena v použitém ceníku zákazníka (například v eurovém ceníku), Allegro ji automaticky vyhledá v základním ceníku a v případě potřeby přepočítá do měny dokladu.

Co vám to přinese:

• jednodušší správu zákazníků se specifickými podmínkami, 
• méně ručních zásahů při vystavování dokladů, 
• správné doplňování recyklačních příspěvků i při práci s více ceníky a měnami, 
• nižší riziko chyb způsobených chybějící cenou poplatku. 

Další drobná vylepšení v nové verzi

Vedle hlavních novinek přináší nová verze Allegra také několik menších úprav.

• Export dat pro Zásilkovnu – export byl upraven na aktuální formát CSV verze 8, což zajistí bezproblémovou komunikaci s přepravní službou. 
• E-shop a ceníky zákazníků – pokud některý produkt nemá cenu v ceníku zákazníka, Allegro ji automaticky dohledá ve výchozím ceníku a případně přepočítá do měny objednávky. Díky tomu nedochází ke zbytečnému nezobrazení produktů nebo cen. 
• Import skladových dokladů z Excelu – při používání šarží, sériových čísel nebo skladových míst již není nutné mít tyto údaje uvedené v importovaném souboru. Pokud chybí, načtou se základní údaje o položkách a doplnění rozmístění lze provést následně přímo v dokladu. 
• Soupis faktur pro Intrastat – pro výpočet hodnot se nově používá kurz uvedený přímo na dokladu, nikoliv kurzovní lístek pro Intrastat.
• Seznamy řádků obchodních dokladů – nad textovými sloupci byly doplněny tooltipy, které usnadňují práci s delšími texty bez nutnosti otevírat detail záznamu.