Více skladů, žádný chaos: jak Allegro pomáhá řídit skladové pobočky najednou

Zákazník potřebuje 40 kusů. Na centrále jich podle evidence leží patnáct a na pobočce by snad taky něco mělo být. Skladník jde počítat regály, obchodník zatím čeká u telefonu a zákazník mezitím volá konkurenci. Chyba přitom obvykle není v lidech. Firmě chybí jednotný přehled o tom, co má, kde to leží a co je právě na cestě. V článku projdeme konkrétní situace, se kterými se firmy s více sklady potýkají, a ukážeme, jak je řeší Allegro Software. Týká se to i menších firem, které mají jen dva sklady.

Kde vzniká chaos

Když si každá pobočka vede vlastní evidenci, začne se to brzy projevovat v běžném provozu. Obchodník raději neslíbí dodávku, protože si není jistý, jestli je zboží skladem. Stejná položka má na každé pobočce jiný kód, a tak se občas objedná něco, co už dávno leží ve vedlejším skladu. Nikdo pořádně neví, co je zrovna na cestě mezi lokacemi. Inventura kvůli tomu na několik dní zastaví provoz, účetní dostává podklady se zpožděním a u reklamace se jen těžko dohledává, odkud zboží vlastně odešlo.

Jeden systém a libovolný počet skladů

V Allegru můžete mít v jedné databázi neomezený počet skladů. Každá položka existuje v katalogu jen jednou a stavy se k ní evidují zvlášť pro jednotlivé sklady, takže duplicitní karty ani rozdílné kódy už nevznikají. Obchodník vidí u každé položky celkové množství, rozpis po skladech, rezervace i zboží na cestě a zákazníkovi dokáže odpovědět ještě během telefonátu. Díky cloudovému provozu a nastavení rolí a oprávnění nezůstává pobočka izolovaná, a přitom skladník vidí jen to, co pro svou práci potřebuje.

Převody bez ztrát

Převod mezi sklady zajišťuje převodka, která jedním úkonem vytvoří výdej na odesílajícím skladu a příjem na cílovém. Zachová se přitom vazba na šarže, sériová čísla i data expirace. Zboží se převádí ve správné skladové ceně podle metody průměrných cen, a proto převod nezkresluje marži žádné z poboček.
 

Skladová místa a čárové kódy

Skladová místa lze sdružovat do skupin a nastavit jim vlastní podmínky skladování, třeba speciální zboží. Skenováním čárových kódů při příjmu, převodu, expedici i inventuře se výrazně omezí záměny. Skladník přitom pracuje s mobilním terminálem AStock Pro přímo v uličce a nemusí si nic zapisovat na papír.

Inventura bez zastavení firmy

Jednorázová velká inventura na třech lokacích najednou většinou končí přesčasy a nepřesnými čísly. Mnohem lépe funguje průběžná inventura po zónách a kategoriích, kdy každý týden projdete jinou část skladu a za rok se dostanete ke všemu. Data se sbírají čtečkou a doklady na přebytky i manka vzniknou automaticky. Položky s největším obratem je dobré kontrolovat častěji, méně významné stačí jednou ročně.

Aby nikde nic nechybělo

Minimální stavy si nastavíte zvlášť pro každý sklad. Než něco objednáte, systém vám ukáže, jestli stejné zboží neleží jinde, jestli už není na cestě a zda ho někdo nemá rezervované. Evidence navazuje i na výrobu, od materiálu přes rozpracovanou výrobu až po hotové výrobky, a pro různé lokace a trhy můžete používat samostatné ceníky a měny.

Vraťme se k zákazníkovi, který chtěl 40 kusů. S jednotným přehledem mu obchodník do patnácti sekund řekne, kolik kusů je na centrále, kolik na pobočce a kolik jich už je na cestě, a převodka odejde ještě týž den. Více skladů tak ve skutečnosti není problém logistiky, ale informací.