První podzimní novinky v systému: verze 2.137

Do prvního podzimního měsíce vstupujeme s verzí Allegro-software 2.137. Nově systém automaticky pohlídá insolvence obchodních partnerů, interní objednávky můžete sledovat podle stavů a barevných indikací, a práce s doklady je nyní rychlejší. Přibyly také nové možnosti exportu a kontrolní nástroje pro DPH.

1. Automatická kontrola insolvence zákazníků i dodavatelů

Každý obchodní vztah s sebou nese určité riziko. Proto jsme do Allegra přidali novou funkci, která vám pomůže tato rizika snížit na minimum: automatickou a opakovanou kontrolu insolvence.
 

Co to pro vás znamená v praxi?

• Bezpečnější obchodní vztahy – systém automaticky ověří, zda váš zákazník nebo dodavatel není v insolvenčním řízení. Vy se tak můžete rozhodovat s jistotou a předejít nepříjemným situacím.
• Úsporu času i práce – kontroly probíhají přímo při vystavení obchodních dokladů, takže nemusíte nic hlídat ani vyhledávat ručně.

• Aktuální informace kdykoli potřebujete – systém pravidelně hlídá platnost poslední kontroly a zopakuje ji jen tehdy, když je to skutečně nutné. Výsledek se ukládá k dané společnosti. Vy tak pracujete s čerstvými informacemi, aniž by docházelo k přetížení rejstříku nebo zbytečným kontrolám. 

• Flexibilní nastavení – rozhodnete sami, zda chcete kontrolu insolvence aktivovat u nákupu, prodeje nebo obojího.
• Omezení plateb – můžete v systému nastavit, že zákazník v insolvenci nebude mít k dispozici všechny způsoby úhrady. Snadno si tak určíte, že může zaplatit například pouze hotově. Díky tomu máte plnou kontrolu nad rizikovými transakcemi a minimalizujete možné ztráty.

V systému samozřejmě dál zůstává možnost ručně zaznamenat insolvenci obchodního partnera nebo si natáhnout data z ARESu. Pokud byste však měli zájem o pohodlnější a automatizované řešení neváhejte se obrátit na naše obchodní oddělení.

2. Interní objednávky ještě přehlednější

Interní objednávky jsou teď ještě přehlednější a praktičtější. Nově můžete přiřadit zodpovědnou osobu, sledovat stavy objednávek, využít barevné indikace u skládaných produktů a rychle filtrovat jen ty objednávky, které lze splnit. 

Co je nového?

Zodpovědná osoba u objednávky

Každé interní objednávce nyní můžete přiřadit zodpovědnou osobu. Tento údaj se promítá i do všech seznamů interních objednávek, takže máte vždy jasně dané, kdo za objednávku odpovídá.

Stavy interních objednávek

Nově si můžete nadefinovat vlastní stavy dokladu pro interní objednávky a ty pak jednoduše sledovat přímo v hlavičce. V seznamech pak díky barevnému označení získáte rychlejší přehled o průběhu zpracování.



Poznámka k uzavření objednávky

Do seznamu interních objednávek jsme doplnili nový (skrytý) sloupec s poznámkou k uzavření.

Lepší přehled o produktech

V produktových informacích přibyl sloupec zobrazující množství produktu v interních objednávkách. Snadno tak zjistíte, jaké položky jsou právě interně objednané.


Skládané produkty v interních objednávkách

U nevyřízených interních objednávek skládaných produktů se nyní zobrazuje přehledná barevná signalizace, že interní objednávku je možno splnit pomocí složení produktu. Například, když jeden sklad skladuje komponenty a druhý sklad si zažádá o převod finálního výrobku:

• zelená = interní objednávku lze splnit,
• světle zelená = částečně splnitelné,
• červená = není dostatek komponent

Navíc je k dispozici ikona pro rychlé otevření aplikace na složení produktu.

V hlavičce seznamu nevyřízených objednávek přibylo také nové tlačítko „pouze složitelné“, které vám umožní zobrazit jen ty interní objednávky, které lze aktuálně splnit.
 

3. Vylepšení práce s částmi dokladů

Práce s obchodními doklady je nyní zase o něco rychlejší. Nově jsme rozšířili možnosti práce s částmi dokladů, díky čemuž získáte větší kontrolu nad strukturou dokumentů.

Co je nového?

Hromadná změna částí dokladů

Potřebujete změnit název části dokladu? Už nemusíte upravovat každý řádek zvlášť – jednoduše to zvládnete hromadnou úpravou jedním kliknutím.


Snadné přesouvání produktů

Produkty nyní můžete mezi jednotlivými částmi dokladu pohodlně přetahovat. To, co dříve šlo jen v rámci jedné části, je nyní možné napříč celým dokladem.

Strukturované objednávky pro dodavatele

Chcete, aby vaše objednávka dodavateli odpovídala struktuře související nabídky nebo zakázky? Nově si můžete tuto možnost jednoduše zapnout v předvolbách systému a posílat tak přehlednější, logicky uspořádané objednávky.

4. Export objednávek do excelu

Potřebujete mít jednotlivé řádky objednávky v Excelu? Nyní je můžete snadno vyexportovat přímo z objednávky. Získáte tak všechny položky v přehledné tabulce, kterou si můžete dále filtrovat, třídit nebo doplnit o vlastní poznámky. Excel export vám usnadní komunikaci s dodavateli i interní práci s daty.


Pokud preferujete ještě sofistikovanější řešení, nabízíme také propojení pomocí EDI. Díky němu můžete objednávky sdílet plně automatizovaně a bez ruční práce. V případě zájmu stačí kontaktovat naše obchodní oddělení.

5. Úprava odpočtu DPH z neuhrazených závazků

O změnách souvisejících s úpravou odpočtu DPH z neuhrazených závazků jsme vás informovali samostatně v předchozím newsletteru.

V nové verzi přibyla kontrolní aplikace Kontrola opravy odpočtu DPH, která vám zobrazí aktuální stav faktur a plateb v porovnání s údaji uvedenými v opravě odpočtu DPH v přiznání. Například z důvodu špatně zaúčtované platby vrátíte odpočet DPH, avšak po správném zaúčtování platby k vrácení odpočtu nemělo dojít. Aplikace vám jednoduše vypíše rozdíly aktuálních a vykázaných dat. Díky tomu máte jasný přehled a rychlou kontrolu nad správností vykazovaných dat.

Zároveň jsme přidali i větší flexibilitu při práci s jednotlivými fakturami – nově můžete na faktuře jednoduše označit, že si nepřejete provádět úpravu odpočtu u neuhrazeného závazku. Takto označená faktura se při zpracování přiznání k DPH automaticky ignoruje a k vrácení odpočtu tedy nedojde.



Díky těmto vylepšením máte DPH pod ještě lepší kontrolou, ušetříte čas a snížíte riziko chyb při podávání přiznání.