Co je to dobropis?
Dobropis, v legislativě nazývaný jako opravný daňový doklad, je dokument, kterým dodavatel opravuje již vystavenou fakturu – používá se ke snížení fakturované částky, například při vrácení zboží, reklamaci nebo poskytnutí dodatečné slevy.
Dobropis se týká pouze plátců DPH, zatímco neplátci obvykle využívají storno faktury.
Zatímco faktura slouží k vyúčtování dluhu, dobropis tento dluh snižuje, proto jsou částky na něm uvedeny se záporným znaménkem.
Účel a důvody pro vystavení dobropisu
Nejčastější situace, kdy se dobropis využívá:
- Reklamace: oprava ceny kvůli vrácenému vadnému zboží nebo službě, která nesplnila očekávání.
- Zrušení objednávky: například při dodání nesprávného zboží nebo zrušení objednávky před plněním.
- Sleva: poskytnutí množstevní nebo jiné obchodní slevy na základě dohody.
Náležitosti dobropisu
Každý dobropis by měl obsahovat všechny náležitosti dané zákonem, aby byl považován za platný:
- Údaje o dodavateli a odběrateli, identické s původní fakturou.
- Číslo opravovaného dokladu a unikátní číslo dobropisu.
- Podrobný důvod opravy (např. reklamace, sleva, chybná objednávka).
- Rozdíl mezi původní a opravenou částkou, včetně základů daně a výpočtu DPH.
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
Legislativa a právní rámec
Dobropisy spadají pod českou legislativu, která stanovuje jejich obsah a použití: Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – definuje povinnosti a pravidla pro plátce DPH při vystavování dobropisů.
Historické právní předpisy, jako je vyhláška č. 22/1943 Sb., měly vliv na zavedení této praxe, ale dnes už slouží jen jako referenční bod.
Efektivní správa dobropisů v mobilní B2B aplikaci
Mobilní B2B aplikace umožňuje vašim obchodním partnerům snadno zasílat požadavky na vystavení dobropisů. Zároveň nabízí přístup k přehledu objednávek, faktur a dodacích listů, což usnadňuje práci v terénu i kanceláři. Více informací o funkcích aplikace najdete na stránce Mobilní B2B shop.