Elektronická výměna dat v systému EDI
Základní definice EDI říká, že jde o moderní způsob komunikace mezi dvěma nezávislými subjekty (např. obchodními partnery), při které dochází k výměně standardních strukturovaných obchodních a jiných dokumentů elektronickou formou. Označení EDI vychází z anglického originálu Electronic Data Interchange.
Jedná se o strukturované dokumenty ve standardizovaných formátech, které jsou dnešní ERP systémy schopny načíst automaticky, bez nutnosti ručního přepisování. Datová výměna probíhá přes zabezpečené komunikační kanály.
O co v tom EDI vlastně jde?
Cílem je postupně nahradit papírové dokumenty těmi elektronickými a snížit tak náklady spojené s jejich výměnou. Současně tím dochází ke zvýšení efektivity prováděných procesů. Doklady vytvořené ve standardu EDI (elektronická výměna dat) mají stejnou právní váhu jako klasické papírové dokumenty.
Začátky používání EDI systému v České republice
Na počátku rozšiřování EDI v České republice byly velké nadnárodní řetězce, které kvůli obrovskému množství dodavatelů a s tím spojených dokladů generovaly díky EDI komunikaci nemalé úspory. EDI se dále rozšířilo i na jejich dodavatele, kteří zjistili, že mohou z elektronické výměny dat také těžit. Zefektivněním celého dodavatelsko-odběratelského řetězce se jim lépe řídilo cash-flow a došlo ke zlepšením vztahů s klíčovými zákazníky.
V současnosti není EDI výsadou jen retailových řetězců a automotive, ale jeho dopad se posouvá i na menší obchodní řetězce a e-shopy.
Jak EDI vypadá v praxi?
Doklad vytvořený v ERP systému odběratele se díky EDI automaticky přenese do systému dodavatele. Odběratel též využije EDI u svých subdodavatelů. Jde tedy o automatizování předání dokladu v elektronické podobě. Pro tyto potřeby vznikl jediný mezinárodní standard pro elektronický přenos dat UN/EDIFACT.
Allegro software pracuje s EDI již delší dobu a naši zákazníci využívají tuto elektronickou výměnu dokumentů především u objednávek, faktur, dodacích listů či příjmu zakázek. Pracovat s EDI softwarem můžete v Allegru v rámci našich balíčků Standard a Premium. Pokud máte zájem o bližší informace o využití EDI v Allegru, kontaktujte naši zákaznickou podporu.
