Datová schránka slouží k bezplatné výměně datových zpráv s orgány veřejné moci. Datové zprávy si mohou prostřednictvím datové schránky za poplatek zasílat navzájem i fyzické a právnické osoby. V určitých případech souvisí s jejím vlastnictvím povinnost podávat elektronická daňová přiznání.

Co je datová schránka?

Toto elektronické úložiště slouží k výměně datových zpráv mezi orgány veřejné moci, podnikajícími fyzickými osobami (OSVČ), nepodnikajícími fyzickými osobami (občany) a právnickými osobami. Přijímání a odesílání elektronických dokumentů je zabezpečeno a jednoznačně ztotožněno se subjektem odesílatele i adresáta. Jednoduše řečeno, úřady si mohou být jisti, že zprávu skutečně posíláte vy.

Co je ID datové schránky?

Datové schránky jsou označeny jednoznačným identifikátorem datové schránky. Najdeme ji po přihlášení v horní části stránky vedle jména subjektu.

ID datové schránky (známe-li jej) zadáváme, pokud chceme odeslat subjektu datovou zprávu prostřednictvím datové schránky. ID datové schránky, spolu se jménem subjektu, adresou a IČO lze snadno dohledat v seznamu dostupném přímo ve vaší datové schránce.

Má-li hledaný subjekt přidělenou datovou schránku zjistíme také ze Seznamu držitelů datových schránek. Zde jsou zveřejněny všichni vlastníci datových schránek - právnické osoby, orgány veřejné moci, a ty fyzické osoby a podnikající fyzické osoby, které udělily souhlas se zveřejněním svých údajů v Seznamu (změna pro FO a PFO je platná od 1. 2. 2024). Kromě jména, adresy, IČO a ID schránky zobrazuje i typ datové schránky.

Co je potřeba k založení datové schránky?

Pokud spadáte do skupiny subjektů, kterým je datová schránka zřizována ze zákona (automaticky), nepotřebujete činit žádné kroky. Písemné vyrozumění, že vám byla datová schránka zřízena, obdržíte poštou a následně ji dle zadaných instrukcí zpřístupníte.

Dobrovolně si mohou subjekty zřídit datovou schránku podáním žádosti s ověřením osoby žadatele:

1. Online po přihlášení pomocí Identity občana na portálu Mojedatovaschranka.cz,
2. osobně na jakékoli pobočce Czech POINTu (ke ztotožnění předložíte např. občanský průkaz nebo pas)
3. nebo písemně (na formuláři musí být úředně ověřený podpis).

Zdroj: mojedatovaschranka.cz