Program na cenové nabídky je softwarový nástroj, který umožňuje firmám vytvářet, spravovat a odesílat cenové nabídky zákazníkům. Tyto programy často zahrnují funkce jako automatické výpočty cen, integraci s databází produktů a zákazníků, možnost přizpůsobení šablon a sledování stavu nabídek.

Jak vám software na nabídky usnadní práci – 7 praktických funkcí

1. Vytváření nabídek z poptávek: nabídky lze generovat přímo z poptávek od zákazníků nebo sestavit z produktových řádků různých poptávek. 

2. Převod nabídky na zakázku, dodací list či fakturu: z vytvořené nabídky je možné automaticky vytvořit zakázku nebo rovnou dodací list či fakturu.

3. Odhad nákladů a zisku: již při tvorbě nabídky lze zobrazit odhad nákladů a zisku za jednotlivé položky i celý doklad, což pomáhá optimalizovat cenovou strategii. 

4. Interaktivní aplikace pro správu položek nabídek: systém obsahuje interaktivní aplikaci, kde lze sledovat jednotlivé položky nabídek a využívat množství filtrů pro efektivní správu.

5. Sledování stavů nabídek: uživatelé mohou využívat různé stavy, jako například „rozpracovaná", „odeslaná" nebo „přijatá", což poskytuje lepší přehled o aktuálním stavu každé nabídky. 

6. Export dat do Excelu: data z nabídek lze exportovat do formátu Excel, což usnadňuje další analýzu a zpracování. 

7. Přehled souvisejících dokladů: u každé položky nabídky je možné si zobrazit veškeré související doklady, jako jsou návazné poptávky, zakázky, dodací listy a faktury.

Shrnutí: Jaký přínos má program na cenové nabídky pro vaši firmu

Dobře nastavený systém na tvorbu cenových nabídek zjednoduší obchodní procesy, sníží chybovost a usnadní spolupráci mezi týmy. V Allegro-software je modul nabídek propojený s celým systémem, takže všechny informace plynule navazují – od poptávky až po fakturaci.