Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Business Documents

Free trialAsk a question
Business documents

The Business Documents module provides everything that small and medium-sized enterprises need for their trading. This includes material ordering and purchasing. The system covers the entire supply chain from the offer through confirmed order to the delivery note, invoicing and entering into accounts. For regular invoicing, contracts can be used to automatically generate invoices according to pre-defined rules. Everything is mutually linked, individual documents can be created from other documents. Thanks to this interconnection the system allows tracking the entire course of a business activity.

  • Freely definable properties of individual product types
  • The entire sales chain is covered
  • Because the document “moves” through the chain, copying previously-recorded data is not necessary
  • A document can be created from a previous document, or documents
  • A document can be paired with a subsequent document, or documents
  • A handy calendar displays the current state of the individual business activities
  • Receipts and issue slips can directly be generated thanks to the interconnection with the Inventory module
  • One-off and long-term performance contracts can be created
  • Allows keeping a cash book
  • Custom ordering of document lines via drag and drop

Get more information

 
 

News

01/09 2020

S posledním prázdninovým dnem je tu i poslední letní zpravodaj. Léto pomalu odchází, čas dovolených končí. Srpen byl pro nás v NewLinku spíše odpočinkový měsíc. Mnoho z nás si užilo dovolenou a čerpali jsme síly do další části roku. Přesto jsme ale pracovně úplně nezaháleli, věnovali se i programátorské činnosti a vydali pro vás dvě nové verze, které určitě stojí za zmínku.
readmore
more/less
Jaká vylepšení jsme pro vás připravili během prázdnin?

Horkou novinkou jsou Požadavky na služby. Jde o modul umožňující evidovat požadavky (typicky požadavky zákazníků na služby) a sledovat postup jejich zpracování, jako přiřazení osobám, sledování stavu a postupu zpracování. Další možností je napojení na prodejní doklady (nabídka – faktura) a evidence práce odvedené na řešení požadavků. Modul je zaměřen směrem do vaší firmy, neslouží ke komunikaci se zákazníkem. Evidence požadavků v sobě rovněž obsahuje i možnost zasílání informačních emailů o nových požadavcích a o změnách stavu. První nasazení modulu bylo provedeno u nás – nahrazujeme pomocí něj historicky systém „Issue management“ (ISM) a evidujeme pomocí něj vaše požadavky.

Účetnictví jsem do účtování vydaných faktur doplnili vstup pro číslo objednávky zákazníka.

V upomínkách jsme do předvoleb systému přidali možnost přikládat do emailu upomínky i pdf jednotlivých faktur.

produktech jsme upravili Typy produktů a přidali sledování akcí uživatele, tzv. historie. Do seznamu produktů jsme přidali skrytý sloupec – hlavní charakter produktu (skladová, služba). V evidenci prodejních cen se pro produkty služeb již nezobrazuje grid posledních příjmů na sklad.

obchodních dokladech byl do seznamů obchodních dokladů (nabídka – faktura) přidán sloupec související požadavek na služby. Do evidence stavu dokladů přibyla možnost setřídit stavy pro jednotlivé doklady pomocí pořadového čísla tak, aby stavy byly řazeny dle logické posloupnosti a ne abecedně.

zakázkách jsme na řádku zakázky umožnili ruční vykrytí (obdobně, jako to je u objednávek). Typické využití je například zaznamenání toho, že zákazník již dodávku nepožaduje.

E-shop jsme také obohatili o mnohé novinky. Například do košíku bylo přidáno praktické tlačítko pro kompletní vymazání košíku. Sloupec cena bez DPH je nyní zobrazen jako výchozí, cena s DPH se zobrazí po najetí myší. Po přidání produktu do košíku nově zůstává poslední přidaný produkt v seznamu produktů označen, je tedy možno pokračovat šipkami ve výběru dalších produktů.

prodejním portále jsme upravili následující. Interní poznámka u produktu se zobrazí v bublině již při najetí myši na symbol indikující tuto poznámku. Pokud máte v seznamu vybraných produktů (košík) vybráno více produktů a je zobrazen vertikální posuvník, posune se obsah po přidání nového produktu tak, aby byl vždy viditelný. Rovněž po několik sekund se produkt podbarví oranžově.

Do předvoleb systému jsem přidali vstup pro nastavení výchozí složky v DFM pro soubory přikládané k dokladům pomocí nové mobilní aplikace. Tato aplikace umožňuje uživatelům pomocí mobilního telefonu vyfotit obrázek a přiložit ho k dokladu (např. zdokumentovat poškození balíku při dodání, nebo vyfotit originál faktury a dodacího listu …)

Tyto a další prázdninové novinky naleznete také zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia