10 výhod automatizace v ekonomickém softwaru, které vám ušetří nervy i čas
Automatizace firemních procesů se stala nezbytnou součástí dnešního business světa a velkou měrou se dotýká také softwarových řešení. Dokáže totiž zrychlit a zefektivnit běžné rutinní procesy v rámci účetnictví i obchodu. Pokud i vy přemýšlíte o tom, jak si zjednodušit vaši běžnou agendu u opakovaných podnikových činností, podívejte se na následující výhody, které vám může jejich automatizace přinést.
1. Schvalovací proces
Schvalovací proces je jedním z firemních procesů, který lze značně zjednodušit. U dobrých účetních softwarů je již nastaven proces schvalování dokladů a přístupových práv či zobrazení dle konkrétních potřeb organizace, který slouží k optimalizaci toku dokladů.
2. Pravidelná fakturace
Faktury, na opakující se služby či zboží, které vystavujete pravidelně a většinou na základě smluvních ujednání, můžete začít vystavovat automaticky s pomocí generátoru v účetním softwaru.
3. Hromadné akce v účetnictví
Ať už jde o každodenní rutinní úkony, nebo roční závěrkové práce, můžete si ušetřit čas využitím hromadných akcí jako jsou hromadné čištění salda, hromadné zaúčtování dokladů, hromadné načítání bankovních výpisů či hromadné přecenění faktur a finančních deníků.
4. Vytváření upomínek
Jde o systém hlídání dlužníků, který za vás automaticky rozešle upomínky na základě vámi zadaných podmínek. Lze také využít automatického snižování poskytnutých slev v případě, že u zákazníka evidujete pohledávky po splatnosti.
6. Hromadné vytváření obchodních dokladů
Jedná se o vytváření obchodních dokladů pohodlně z jednoho místa a na pár kliknutí. Pokud potřebujete rychle odbavit zákazníka, velmi vám ušetří práci.
7. Sdružování požadavků na nákup
Jde o velmi užitečný nástroj, který předchází celému nákupnímu procesu a skládá se ze zjištění potřeb, jejich sumarizace a převedení do požadavků na nákup, ze kterých se poté vytváří konkrétní objednávky pro jednotlivé dodavatele.
8. Automatizace inventurních dokladů
Kvalitní skladový software vám poskytne plnou podporu pro inventuru skladů. Taková inventura bývá zpravidla tvořena několika kroky, jako jsou příprava podkladů a zjištění skutečných stavů manuálně nebo čtečkou čárových kódů, nahrání zjištěných dat do inventury a vytvoření skladových dokladů, které lze v dobrém skladovém programu generovat automatizovaně.
9. Plánování tras při přepravě
Užitečná funkce pro rozvozy a svozy zboží, kdy za vás aplikace vytvoří nejlepší možnou trasu a pohlídá, aby řidič z vaší firmy odvezl všechno zboží dle dodacích listů.
10. Hromadné zasílání e-mailů
V rámci dobrého informačního systému bývá již standardní funkcí hromadné zasílání některých dokladů e-mailem, např. faktur či upomínek.
Má-li všechny tyto výhody i váš software, máte vyhráno. Pokud tomu ale tak není, můžete si tyto automatizace vyzkoušet v demo verzi Allegro Software. Potřebujete poradit? Zavolejte nám na zákaznickou linku +420 603 113 677 nebo nám napište na info@allegro-software.cz.
