Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

01/09 2020

S posledním prázdninovým dnem je tu i poslední letní zpravodaj. Léto pomalu odchází, čas dovolených končí. Srpen byl pro nás v NewLinku spíše odpočinkový měsíc. Mnoho z nás si užilo dovolenou a čerpali jsme síly do další části roku. Přesto jsme ale pracovně úplně nezaháleli, věnovali se i programátorské činnosti a vydali pro vás dvě nové verze, které určitě stojí za zmínku.
readmore
more/less
Jaká vylepšení jsme pro vás připravili během prázdnin?

Horkou novinkou jsou Požadavky na služby. Jde o modul umožňující evidovat požadavky (typicky požadavky zákazníků na služby) a sledovat postup jejich zpracování, jako přiřazení osobám, sledování stavu a postupu zpracování. Další možností je napojení na prodejní doklady (nabídka – faktura) a evidence práce odvedené na řešení požadavků. Modul je zaměřen směrem do vaší firmy, neslouží ke komunikaci se zákazníkem. Evidence požadavků v sobě rovněž obsahuje i možnost zasílání informačních emailů o nových požadavcích a o změnách stavu. První nasazení modulu bylo provedeno u nás – nahrazujeme pomocí něj historicky systém „Issue management“ (ISM) a evidujeme pomocí něj vaše požadavky.

Účetnictví jsem do účtování vydaných faktur doplnili vstup pro číslo objednávky zákazníka.

V upomínkách jsme do předvoleb systému přidali možnost přikládat do emailu upomínky i pdf jednotlivých faktur.

produktech jsme upravili Typy produktů a přidali sledování akcí uživatele, tzv. historie. Do seznamu produktů jsme přidali skrytý sloupec – hlavní charakter produktu (skladová, služba). V evidenci prodejních cen se pro produkty služeb již nezobrazuje grid posledních příjmů na sklad.

obchodních dokladech byl do seznamů obchodních dokladů (nabídka – faktura) přidán sloupec související požadavek na služby. Do evidence stavu dokladů přibyla možnost setřídit stavy pro jednotlivé doklady pomocí pořadového čísla tak, aby stavy byly řazeny dle logické posloupnosti a ne abecedně.

zakázkách jsme na řádku zakázky umožnili ruční vykrytí (obdobně, jako to je u objednávek). Typické využití je například zaznamenání toho, že zákazník již dodávku nepožaduje.

E-shop jsme také obohatili o mnohé novinky. Například do košíku bylo přidáno praktické tlačítko pro kompletní vymazání košíku. Sloupec cena bez DPH je nyní zobrazen jako výchozí, cena s DPH se zobrazí po najetí myší. Po přidání produktu do košíku nově zůstává poslední přidaný produkt v seznamu produktů označen, je tedy možno pokračovat šipkami ve výběru dalších produktů.

prodejním portále jsme upravili následující. Interní poznámka u produktu se zobrazí v bublině již při najetí myši na symbol indikující tuto poznámku. Pokud máte v seznamu vybraných produktů (košík) vybráno více produktů a je zobrazen vertikální posuvník, posune se obsah po přidání nového produktu tak, aby byl vždy viditelný. Rovněž po několik sekund se produkt podbarví oranžově.

Do předvoleb systému jsem přidali vstup pro nastavení výchozí složky v DFM pro soubory přikládané k dokladům pomocí nové mobilní aplikace. Tato aplikace umožňuje uživatelům pomocí mobilního telefonu vyfotit obrázek a přiložit ho k dokladu (např. zdokumentovat poškození balíku při dodání, nebo vyfotit originál faktury a dodacího listu …)

Tyto a další prázdninové novinky naleznete také zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia