Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

30/06 2020

A máme to tu zase. Léto, slunce, dovolená, pohoda... Těšíte se? My moc. Letošní astronomické léto začalo přesně před 10 dny před půlnocí, kdy slunce vstoupilo do znamení raka. Na své pomyslné dráze dospělo do nejsevernějšího bodu a začíná se vracet zpět k rovníku. Letos připadl slunovrat na 20. června, což bylo poprvé od roku 1796. Ale dost už té letní teorie, je na čase pustit se do praxe. Takže ať už to letošní léto prožijete kdekoliv, přejeme vám, ať je plné pohody.
readmore
more/less
V měsíci červnu jsme pilně pracovali na vylepšení Allegra a doplnili jsme spoustu novinek.

V modulu Účetnictví bylo upraveno dohledání částky zálohové faktury ve starším režimu (jen účetní saldo), pokud volba faktury byla provedena přímo zadáním jejího čísla, a ne pomocí okna s výběrem více faktur. Dále přibyly nové aplikace pro tisk košilky faktury přijaté a vydané. Tisky byly přepracovány do Stimulsoft generátoru sestav a nové umožňují i tisk košilky zálohové faktury.

Do importu bankovních výpisů jsme přidali podporu pro výpisy slovenské ČSOB ve formátu SEPA. V účtování bankovních výpisů je tlačítko pro konverzi řádku na typ dodavatel / zákazník nově aktivní i pro řádky dodavatel / zákazník s platbou zálohy. Uživatel tedy může jednoduše neidentifikovanou platbu přiřazenou na základě shody bankovního účtu dodavateli či zákazníkovi převést na platbu skutečné faktury. Do plánu plateb jsme doplnili checkbox pro označení plánu pro platbu DPH. Dále pak zadání částky v plánu není nově povinné – například pro přednastavení plánu pro DPH a jiné platby, kde se částka každý měsíc mění.

Do příkazu k úhradě jsme doplnili tlačítko pro načtení platby DPH z řádného přiznání. Po volbě přiznání se nyní vygeneruje řádek příkazu s částkou z řádku 64 a pokud je nalezen i plán platby pro DPH, vyplní se i účet a symboly.

V Majetku bylo upraveno pojmenování exportních souborů. Pokud název klienta obsahoval některé znaky (např. tečku), nefungoval export v prohlížeči Chrome. Tisk karty majetku jsme rozšířili o účty nastavené na daném inventárním čísle.

Ve Společnostech máme novou aplikaci výběr adres pro export a následný hromadný mailing nebo obesílání klasickou poštou. Adresy lze filtrovat dle různých kritérií včetně obratu nebo data založení.

V modulu Sklad jsme upravili řady skladových dokladů, kde jsme znemožnili ukládání nákupní ceny (automatické i ruční) pro příjmy od dodavatele, které používají průměrnou skladovou cenu (typicky například výměna reklamovaného zboží od dodavatele).

Změnou prošel i Obchodní modul, kde do způsobů úhrady byl přidán nový parametr – počet výtisků faktury v prodejním portále. Cílem je umožnit nastavení počtu tištěných faktur například při úhradě hotově, pokud na úrovni zákazníka apod. není nastavení provedeno, nebo je tisk faktur v portálu zakázán. Dále bylo upraveno chování nabídek způsobu přepravy a platby. Položky s omezením pouze pro e-shop se nenabízí jen při vystavení dokladů, pro filtry v tiskových a přehledových aplikacích toto omezení neplatí.

Novinky v e-shopu se týkají především v provedení revize a optimalizace zdrojového kódu aplikace.

V Prodejním portálu bylo optimalizováno zobrazení tlačítka tisknout fakturu a pokladní doklad při malém rozlišení. Upravili jsme tisk stvrzenky na pokladním dokladu vytvořeném v portálu – respektuje se nastavení na řadě pokladních dokladů. Při zadání množství je možné pomocí nového parametru v předvolbách zobrazit i přehled nedodaných zakázek pro daný produkt. 

Množství k vykrytí ostatních zakázek je v Prodejním portálu nyní zobrazeno červeně, a to pokud je volné množství skladem nedostatečné pro pokrytí všech zakázek. Stejná funkce je k dispozici i v aplikaci nevykryté položky zakázek. Funkce je k dispozici pouze tehdy, když je vypnuto započítávání ostatních zakázek do volného množství. Při otevření náhledu na ostatní zakázky je řádek, na který se kliklo, podbarven zeleně. Zakázky stejného zákazníka jsou podbarveny světle zelenou.

Úpravou prošly i Nabídky, kde jsme pozměnili kopírování nabídek do následných dokladů (zakázka, faktura), aby nebylo možné kopírovat již neplatné nabídky.

Tato a mnohá další vylepšení Allegra naleznete zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia