Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Tools

Free trialAsk a question
Other tools

By default the Allegro Framework includes (apart from the built-in system functions) a number of other services and tools to facilitate work in the Allegro environment:

Dashboard


Although Allegro’s desktop is primarily meant for running tasks available in the menu, you can also place various applications, overviews or relevant graphs on it. The user can place them on the Dashboard to have the required information at hand right after logging in. Several configurations can be stored and flipped between. Dynamic data is updated throughout the entire session.

Internal Mail


An e-mail service of sorts but no mail server (such as MS Exchange) is used for sending messages: the communication takes place internally between Allegro users. If an e-mail address is registered with the user account, the messages can also be shared outside of Allegro, via regular e-mail. Templates with built-in macro support can be defined for individual message types, and interconnection with the File Manager ensures that any files can be attached. This can be very practical for directly sending created documents such as invoices, payment reminders, orders, contracts etc. An overview of your inbox and outbox messages can be placed on the Dashboard.

Calendar


A universal component that can be configured for various uses. For example, it can display the daily use of company vehicles, the scheduling for your training room, or visualize the tax calendar. A custom set of events can be defined for every particular use. The Calendar is also used to show tasks assigned to individual users, and provides an overview of how individual business activities are scheduled.

Tasks


A tool for managing and monitoring tasks assigned to Allegro users. Apart from description, tasks can also be given a category, priority or deadline, and can be related to a particular customer/supplier contact person. Recurring tasks can be created, allowing you to set reminders for repeated activities in advance for the upcoming year, should you want to. The list of tasks relating to the logged-in user can be placed on the Dashboard and is also displayed in the Calendar.

News and Memos


With this application you can create various messages or memos and define their relevance period. These can then be displayed on the Dashboard for all logged-in users, or automatically published on a web site using the available macros.

Contacts


You can track contact with your customers and suppliers via this application, which allows recording the type and result of the contact, producing a complete and formatted report from the meeting, or adding various files. Based on these records, tasks or calendar events can immediately be created. All of the customer’s/supplier’s invoices, concluded contracts and previous contacts are always available when making a new entry. Technical support employees, for example, can use the application and have all important information about the given entity at hand.

Output on Local Printers


A unique tool that we’ve developed in order to allow printing from Allegro with the same ease of use and comfort as provided by traditional office applications. Printing from a web application usually involves generating a document or a print set, downloading the file onto a local disk, and then sending it to the selected printing device. Our component allows you not only to send output directly to a local printer but also to pre-define the printer location and type. Therefore, if the application prints product bar codes (for example), it is possible to specify a printer designated for this purpose and then send all print sets to it.

Data Queries


Tools for making queries about data stored in the system. Individual queries can be saved for reuse. A separate application ensures the execution of queries, with pre-defined or dynamically created filters. Query results can be viewed in Allegro, stored in the File Manager, or exported into a file.

FAQ


A system for recording frequently asked questions and publishing answers. Questions and answers can be entered by the system administrator and viewed for selected applications, but users themselves can ask questions and thus initiate the process of their creation. An allocated consultant is informed by e-mail about a new question. When the answer is provided and sent to the asker, it is also published with all related applications. This tool is available for all license types.


Get more information

 
 

News

31/05 2021

Nějak se nám zde s těmi kulatinami letos roztrhl pytel, a tak nejen někteří naši zaměstnanci a zakladatelé, ale i firma samotná v červnu slaví. Už dvacet let vám přinášíme programátorské služby pod jménem NewLink Moravia a velmi si vážíme dlouhé přízně mnohých z vás. Za ty roky jsme ušli velký kus cesty a nikdy nekončící proces inovací vedl před dvanácti lety ke vzniku našeho Allegra. Dlouhá historie NewLinku je pro nás tím největším závazkem do budoucna.
readmore
more/less
Účetnictví

Vrhli jsme se na úpravu obratové předvahy. Aplikace byla nově převedena do Stimulsoft generátoru reportů. Zároveň byla provedena optimalizace dolování dat.

Upravili jsme Tisk pohybů na účtu dle data – export pro FÚ. Do exportovaného excelu jsme doplnili další údaje o pohybu (datum dokladu, jméno společnosti…) a další dvě záložky se zůstatky faktur k počátečnímu datu exportu.

V příkazech k úhradě se pro platbu DPH nyní nabízí přiznání z aktuálního a předchozího účetního období. Dříve to bylo jen z aktuálního.

Změna proběhla i v účtování faktur. Pokud faktura spadá do daňově uzavřeného období, nelze měnit celkovou částku, protože případná změna by se stejně musela promítnout do rozpisu DPH.

V párování pohybů na účtech jsme přidali možnost označit všechny zobrazené pohyby.

Majetek

Do seznamu majetku jsme doplnili skryté sloupce účetní odpisový plán, účetní životnost, daňová odpisová skupina. Přidali jsme test data vyřazení, nesmí být před datem posledního účtování odpisů.

Fakturace

Upravili jsme zobrazení chybové zprávy s důvodem, proč pro danou fakturu nelze vytvořit ISDOC nebo E-FFF soubor. ISDOC soubor lze nově vytvářet i pro doklady typu „opravný daňový doklad“ (tzn. nejen pro dobropis).

Covid testy

Proběhla úprava exportu dat pro pojišťovny. Do evidence testů byla doplněna možnost tisku potvrzení o provedení testu.

Obchodní doklady

Roletka vstupu pro výběr obchodního dokladu (např. ve filtrech tiskových sestav) byla rozšířena, především pak sloupec s číslem dokladu (původně byl příliš úzký, konec čísla se sléval s údajem v dalším sloupci). V zaúčtování faktur (fakturace), pokladních dokladů a daňových dokladů k platbě záloh jsme upravili vyhodnocení případných chyb na výsledném účetním dokladu a tyto jednotlivé dílčí chyby jsou uživateli zobrazeny (např. že cílové období - měsíc, kvartál - je daňově uzavřeno).

Dodací listy

Do předvoleb tisku dodacího listu jsme přidali volbu umožňující vypnout tisk vazby řádku dodacího listu na objednávku zákazníka. Doposud se tento údaj tiskl automaticky.

Zakázky

Do předvoleb systému přibyla volba „priorita splatnosti ze zakázek“. Při zapnutí této volby se při vytváření následných dokladů (DL, faktura) použije splatnost ze zpracovávané zakázky (první navázané) místo aktuálně platné pro daného zákazníka. Tato volba je cílena na situaci, kdy dochází ke zkracování maximálních povolených splatností, ale již zaevidované zakázky je třeba dořešit se splatností platnou v době jejich zaevidování.

Prodejní portál

Doplnili jsme možnost zadat odděleně různý popis hlaviček vytvářených dokladů. Do předvoleb systému pro portál jsme přidali nové volby: Zobrazovat přehled prodejních akcí při zadávání množství. Výchozí hodnota pro zadání množství, včetně možnosti nechat vstup prázdný.

E-shop

Popis prodejní akce se nyní zobrazí v tooltipu již po najetí myší na ikonu indikující možnou akci (ikona mince).

Společnosti

Ve společnostech jsme upravili design záložek zákazník a dodavatel, kdy při zmenšení velikosti písma na 90 % v prohlížeči Chrome došlo ke zmizení některých vstupů.

Produkty

Do automatického zasílání informací o poklesu množství produktu skladem (pomocí nastavení mailů při událostech v systému) jsme doplnili další údaje (množství v zakázkách, …) a dále opakované zaslání upozornění, pokud množství produktu opakovaně poklesne.

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.

Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia