Jak správně vytvořit fakturu
Není na tom nic zase tak složitého. Stačí mít základní znalosti a dobrého pomocníka v podobě fakturačního programu na vystavování faktur online. S našim návodem zvládne vystavit fakturu každý začínající podnikatel.
![Jak vytvořit fakturu online?](/files/articles_images/xlarge/f/Fa.png)
Při vystavování faktur se rozlišuje, zda vedete účetnictví nebo máte pouze daňovou evidenci. Dalším kritériem je, zda jste plátce či neplátce DPH. My se zaměříme na skupinu podnikatelů a firem, kteří vedou účetnictví a jsou plátci či neplátci daně.
Jelikož faktura plní funkci účetního dokladu, a může být i dokladem daňovým, musí obsahovat určité náležitosti. Pojďme si shrnout, které to jsou:
- Uvedení obou účastníků obchodního vztahu, tedy dodavatele i odběratele. Je třeba uvést jejich název, adresu, resp. sídlo firmy, IČ a DIČ – to v případě plátce DPH.
- Dodavatel dále udává označení registru, ve kterém je jako podnikatel zapsaný (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík atd.) a v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky.
- Dále je třeba zahrnout pojmenování a pořadové číslo dokladu (běžně se udává pořadové číslo faktury společně s rokem vystavení, např. Faktura č. 2021001
- Nezbytným prvkem je datum vyhotovení dokladu, u plátce DPH také DUZP - datum uskutečnění zdanitelného plnění - tj. den, ke kterému plátce DPH dodal zboží, poskytl službu nebo za něco z toho přijal zálohu (POZOR, může se lišit od data vystavení), a dále datum splatnosti faktury.
- Další náležitostí je forma úhrady (hotově, převodem). V případě bankovního převodu se uvádí číslo účtu dodavatele, variabilní či specifický symbol, pod kterým je platba evidována.
- Nesmí chybět předmět fakturace – popis zboží či služby, který je třeba rozepsat blíže, tzn. uvést měrnou jednotka (MJ) a její počet (5 ks, 5 hod., atd.), cenu za MJ. Zvlášť se také uvádí základ daně, její sazba a výše.
- A nezapomeňte také uvést částku celkem či podrobně rozepsanou s ohledem na DPH v případě plátce.
- U specifických režimů DPH je třeba doplnit příslušné formulace (např. Daň odvede zákazník, Zvláštní režim atd.)
- Faktura může dále obsahovat i další prvky, které již ale neukládá žádný zákon. Jde o hojně využívané razítko a podpis. A dále prvky usnadňují práci s fakturou, jako je logo, čárový kód EAN a QR kód.
Pokud by Vám to stále přišlo zbytečně složité, stáhněte si fakturační program Allegro Subito, se kterým můžete pohodlně a jednoduše vytvořit až 100 faktur za účetní období zcela zdarma. A pokud zjistíte, že Vám vystavování faktur jde a hranice sta faktur nestačí, můžete pohodlně přejít na ekonomický software Allegro. Plná datová kompatibilita totiž zaručuje zcela bezbolestný přechod.