Program na faktury, ke kterému budete mít přístup kdykoli a odkudkoli

Jaké by to bylo, kdybychom si namísto listování v šanonech s fakturami mohli otevřít jen prohlížeč? A jsou nezbytné investice do vybavení, když chceme využívat online programy v podnikání? Online fakturační program v cloudu je dostupný odkudkoli a kromě měsíčního pronájmu nevyžaduje žádné další náklady.

Pro snadné a rychlé vystavování faktur využíváme programy na fakturaci. Podle škály poskytovaných funkcí lze rozlišovat mezi jednoduchými fakturačními programy, které bývají zpravidla dostupné zdarma s omezenou kapacitou (např. počet vystavených dokladů za měsíc) a propracovanějšími verzemi, které nabízejí vyšší uživatelský komfort s možností napojení na další evidence (např. skladové hospodářství, účetnictví, ...).

Pevné místo na trhu zaujímají online fakturační programy v cloudu, a to se všemi klady (připojení z pohodlí domova bez potřeby instalace softwaru) i zápory (rychlost připojení, ztráta spojení). Jak fakturovat v cloudu si můžete bezplatně vyzkoušet v programu Allegro Software, dostupném i pro Macy. 

Jaké výhody přinese online fakturační program v cloudu?

Přihlásíte se snadno přes libovolné zařízení s webovým prohlížečem
Cloud umožňuje přístup k vašim datům z chytrého telefonu, tabletu, stolního počítače i notebooku, ... Stačí datové připojení, odkaz na přihlášení, jméno a heslo.

Aktualizace a nové verze programu v cloudu nemusíte instalovat
Dojde-li například ke změně sazeb DPH, dodavatel fakturačního programu provede úpravy v programu na serverové straně a vy pouze uvedete nová nastavení do praxe tím, že je začnete využívat. Nemusíte nic stahovat ani platit dodatečné poplatky.

Pružně reaguje na potřeby podnikatele

Vystavili jste nabídku zákazníkovi a on odpoledne zavolá, že vše objednává, ať pošlete zálohovou fakturu? S programem na faktury v cloudu se jednoduše přihlásíte ze zařízení, které máte zrovna po ruce, překlopíte všechny řádky z nabídky do nové zálohové faktury, uložíte ji a program automaticky odešle doklad na e-mail zákazníka.

Oslovil vás zahraniční odběratel a potřebujete přepočítat ceny z korun na eura a vystavit doklad v jazyce zákazníka? Program na faktury s podporou vícejazyčnosti vám to umožní. S funkcí automatického přepočtu cen dle aktuálního kurzu odpadne také ruční přeceňování položek.

10 výhod, které vám přinese fakturační program v cloudu od Allegra

Fakturační programy využívají také EDI neboli elektronickou výměnu dat pro přenos dat v dodavatelsko-odběratelském řetězci. Šetříte náklady za tisk a odesílání papírových dokladů. Méně ručního přepisování znamená i méně chyb v dokladech. Jak EDI využívá obchodní a účetní program Allegro?

O zabezpečení dat se stará poskytovatel softwaru

Doklady vystavené online ve fakturačním programu v cloudu „nevisí ve vzduchoprázdnu“. Jsou uloženy v databázi programu, která je provozována na zabezpečených datových serverech chráněných technologiemi jako je VPN, šifrování dat na storage a firewally. Úroveň zabezpečení datových center zpravidla překračuje (i s ohledem na vynakládané finanční prostředky a míru specializace) možnosti zabezpečení firemního serveru podnikatele. 

Přizpůsobí se potřebám rostoucího byznysu

V praxi je běžné (a často nezbytné) propojení fakturačního programu s programem na skladovou evidenci. Specifikace produktu, značení produktu dle zákazníka i dodatečné informace (např. jak produkt skladovat) se přenáší do dokladů a ruční opisování tak odpadá. Díky napojení na evidenci produktů, skladů, ceníků a obchodních dokladů je vystavení faktur automatizované a uživateli stačí jen doklad před odesláním zkontrolovat. S rostoucí konkurencí na trhu rostou i nároky kupujících na rychlost dodání objednaného zboží. Zapojením mobilní skladové aplikace docílíte precizní a včasné přípravy zásilek. Fakturační program v cloudu lze propojit s více mobilními aplikacemi. Získá tak status nepostradatelného pomocníka v neustále se rozvíjejícím podnikatelském sektoru. 

Fakturaci v cloudu můžete napojit i na účetní software a o dokladech účtovat online v jednom komplexním systému. Vaše data jsou soustředěna na jednom místě a dostanete se k nim odkudkoli, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestě za klientem. Přístup do systému může využívat i vaše externí účetní. Vy faktury vystavíte, účetní o nich pouze účtuje. Papírové doklady nemusíte nosit do účetní kanceláře v tašce, vše probíhá online díky cloudu. Nastavením přístupových práv zajistíte, že se uživatel dostane jen k vymezeným datům. Chci se dozvědět více o účetním programu v cloudu.

Ceny nemusíte "nosit v hlavě"

Prodejní ceny produktů lze zadat ručně, naimportovat je hromadně z tabulky v Excelu nebo využít předdefinované vzorce a vypočítat je z pořizovacích cen produktů. Pokročilá cenotvorba nepochybně uleví kalkulačkám podnikatelů, stačí zaškrtnout preferovaný typ výpočtu prodejních cen v nastavení systému. Volba aktuálního ceníku (např. sezónní výprodej, ceník pro velkoodběratele, EUR ceník) pak automaticky přiřadí ceny k jednotlivým položkám v dokladu. Ceny můžete dále editovat a poskytnout tak zákazníkovi individuální slevu za celý doklad nebo u vybraných položek.